KSOA操作手册.doc

时空供应链管理软件 应用技术 KSOA 初 稿 南京比硕科技有限公司  目 录 第一章、 采购管理 5 第1节、 采购计划 7 第2节、 供应商报价 10 第3节、 采购订单 11 第4节、 来货登记单 14 第5节、 进货入库 16 第6节、 采购退出 18 第7节、 采购退出出库 20 第二章、 批发管理 22 第1节、 销售订单管理 25 第2节、 销售开票管理 26 第3节、 销售出库管理 28 第4节、 销售退回 30 第5节、 销售退回入库 32 第三章、 仓库管理 34 第1节、 货位间移库单 34 第2节、 架位号维护 35 第3节、 报损管理 36 第4节、 存货盘点 38 第四章、 GSP管理 43 第1节、 GSP管理之首营管理 43 第2节、 药品入库质量验收 49 第3节、 入库验收记录 50 第4节、 出库复核记录 50 第5节、 存储与养护 50 第6节、 停售管理 52 第五章、 商品会计中心 54 第1节、 采购结算管理 54 第2节、 销售结算管理 59 第3节、 发票管理 64 第4节、 退补价管理 65 第5节、 价格管理 68 第六章、 信息中心 69 第1节、 货位资料初装 69 第2节、 商品分类方案设置 71 第3节、 客商资料初装 73 第4节、 账簿资料初装 74 第5节、 基础维护 74 第七章、 自定义功能 76 第1节、 通知公告 76 第2节、 请货登记 76 第3节、 库存上下限维护 77 第八章、 企业自定义查询 78 第1节、 资料查询 78 第2节、 库存查询 78 第3节、 流向查询 78 第九章、 连锁总部（配送中心） 79 第1节、 配送管理 79 第2节、 分店退货 81 第十章、 连锁分店（门店） 83 第1节、 零售日清（本店） 83 第2节、 分店申请补货 83 第3节、 分店新品上报记录 85 第4节、 配送入库单 85 第5节、 配送入库质量验收 86 第6节、 分店退货 86 第7节、 分店相关查询 87 第8节、 分店零售业务查询 87 第十一章、 零售中心（门店） 88 第1节、 零售日清 88 第2节、 会员管理 89 第3节、 促销管理 93 第十二章、 MT_POS（门店） 99 第1节、 MT_POS概述 99 第2节、 MT_POS基本概念 99 第3节、 MT_POS 功能 100 第十三章、 系统注册 102 第1节、 Ksoa注册步骤及常见问题处理方法 102 第2节、 KSOA 注册状态说明 106 第3节、 常见问题处理办法 108 第十四章、 软件通用操作说明 111 第1节、 操作员进入系统 111 第2节、 操作桌面和功能菜单 111 第3节、 业务单据操作说明 112 第4节、 查询分析功能操作说明 123 第十五章、 技术问答 133 第1节、 单据设计 133 第2节、 系统设置与业务流程设计 139 第3节、 资料管理及其他 142 结束语 148 采购管理 采购业务总体流程 采购业务总体流程一般包括采购计划分析、采购计划、采购合同、采购订货、进货制单、进货入库、进货结算、进货退出制单、进货退出出库、进货退出结算等环节业务活动。 流程描述 采购计划：业务管理中心采购部根据各分支机构的请货行为，综合考虑总库存以及销售预测等信息，生成缺货信息，采购部门根据缺货信息，选择相应的供应商，生成“采购计划”，根据“采购计划”下达“采购订单”；或者根据库存信息及销售状况预测，直接向供应商下达“采购合同”。 采购订单：“采购订单”的生成，既可以根据“采购计划”自动生成，也可以根据库存紧急缺货等情况人工维护生成。“采购订单”下达后，就是对缺货信息及采购计划进行了处理和执行。 进货票单：“进货票单”根据“采购订单”生成，，是在商品到达后开具的单据。“进货票单”的内容可以根据实际到货的内容进行修改；“进货票单”也可以不通过“采购订单”，直接维护生成；“进货票单”经审核通过后，作为库房验收的依据，审核不通过，返回，对“进货票单”进行修改、删除等处理。 进货入库单：“进货入库单”通过提取“进货票单”生成，对于没有订单的到货情况，既可以通过一步入库的方式办理入库，也可以通知采购部门补办订货单据，然后提取“采购订单”或“到货单据”生成。 对于到货数量与订单不符的情况，可以根据实际情况做适当的处理。如果到货数量少于订单数量，通常情况下可以按照实际收货数量验收入库，对于缺少的部分，既可以要求供应商补货，完成订单，也可以直接结案，不要求供应商补货；对于到货数量大于订单数量的情况，如果供应部门同意接收，就可以办理入库，不同意接收，就只能按订单的数量接收，多余部分办理拒收。 根据GSP管理的规定，需要根据GSP退货通知，进行退货