基于LotusDomino_Notes的会签机制的实现_宋涛.pdfVIP

第1 卷 第2 期 信 息 与 电 子 工 程 Vol.1 ，No.2 2003 年6 月 INFORMATION AND ELECTRONIC ENGINEERING Jun.,2003 文章编号：1672-2892(2003)02-0013-05 基于Lotus Domino/Notes 的会签机制的实现 宋 涛，席传裕 （西南计算中心，四川绵阳 621900 ） 摘 要：在Lotus Domino/Notes 平台上，利用Notes 表单的域并结合流程设计工具，设计实 现了公文流转所需要的会签机制。测试表明，该会签机制具有灵活可变的特点，其实现方法也适 用于其它办公自动化系统。 关键词：办公自动化；公文流转；工作流；会签 中图分类号：TP311.11 文献标识码：A 1 引言 Lotus Domino/Notes 是目前世界上最先进的群件平台之一，广泛应用于企业级通讯、协同计算和 Internet/Intranet ，在办公自动化系统研究和建设以及企业信息系统集成方面处于领先地位。该平台内含强大的 工作流软件开发环境，如果结合 Lotus Notes ，可以开发出灵活多变的办公自动化流程，实现公司跨地区协同 工作和工作流程自动化，从而降低公司运作成本，提高效率，真正实现无纸化办公。 在办公自动化软件研发领域，国内有不少软件开发商，如清华文通、托普软件、金蝶开思软件、华炎软件 等等，这些办公自动化系统中都包含有会签流程，然而不够灵活，而且会签流程简单，不太适合有些事业单位 的具体办公需要。 一般地，在Lotus Domino/Notes 平台上，会签机制的实现是首先根据某一种会签情况确定流程中每一具体 活动，然后利用流程设计工具Lotus Workflow Architect 加以实现。这种方式的优点是可以较快生成流程，缺 点是需要在设计流程时确定会签涉及的人员和人数，流程的灵活性较差。而本文将要讨论的会签机制在实现时 结合了Notes 表单和流程设计工具，使得会签涉及的人员可以在流程运行时动态地确定，不受具体人数限制， 具有一定灵活性。 2 会签分析 会签是公文流转中经常碰到的情况。一份文件由某个办公室发出后，需要某些相关人员审阅。在一般情况 下，同一级审阅人之间并没有先后次序之分。 现对本文涉及的某研究所的收文过程说明如下： a) 文件收发室接收来文； b) 收发室根据文件性质和内容把文件送交所领导或部门领导会签； c) 所领导比部门领导具有更高的优先权会签文件； d) 最后文件存档。 下文中会签的具体实现将以以上的收文过程为基础。 3 会签机制实现的基本思想及算法 3.1 基本思想 在基于Lotus Domino/Notes 的办公流程中，每一流程都在Lotus Workflow Architect 中定义。流程由许多活 收稿日期：2003-01-22 ； 修回日期：2003-02-18 作者简介：宋 涛 （1977- ），男，计算机软件专业在读硕士研究生。 14 信 息 与 电 子 工 程 第 1 卷 动组成，每个活动都有相应的活动所有者。系统中的数据根据活动定义的不同条件而流向不同活动，这一点很 像程序流程图。表单是Notes 中一个很重要的对象，某种文档就是某个表单的具体实例，它是数据的载体，随 着定制好的工作流程在各个活动之间流动。 在本文中，会签机制主要通过对表单中某些域的操作来实现，其基本思想是减法：把需要会签的用户名保 存在域A 中，域B 存放已经会签的用户名，而域C 保存还未会签的用户名；当文档被系统路由到某用户处并 会签后，系统自动地把当前用户名添加到域B 中，同时从域C 中删除其名字，即C ＝A －B （如图1 所示）； 系统读取表单中域C 的内容，从而把文档路由到指定的用户处。 A B C