如何配置outlook2003收发内部邮件.pdfVIP

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如何配置outlook2003收发内部邮件

B 如何配置outlook2003收发内部邮件 2010年11月10 日 23:08 文档编号:H23400607002 如何配置outlook2003收发内部邮件 概述: Outlook2003 (xp )是我们日常工作中用于收发内网邮件的邮件客户端。本文 将详细描述在公司内如何设置outlook使其能够正常收发公司内部邮件;并且 通过本文告诉您如何检查邮箱的空间大小,如何将收件箱位置迁移到本地文 件系统中。 详细描述: 前提:你的系统里安装上office 中的outlook2003并且网络正常。 一、配置outlook2003 (xp )收发内部邮件。 打开控制面板,双击“邮件” 出现如下的画面,点开“电子邮件帐户” 分区域账户和邮件 的第1 页 选择“添加新电子邮件帐户”再下一步,如下图: 选择“Microsoft Exchange Server(M) ”并下一步 分区域账户和邮件 的第2 页 在 “Microsoft Exchange Server(E): ”后面的对话框中填写上服务器名称,我们公 司是“mail.hollysys.net ”用户名为你的域帐户名称,信息输入完毕后,点击“检 查名称”一会后,会在刚刚输入的Exchange Server和用户名下面出现一条线,这 时候已经基本上已经成功了,如下三图: 分区域账户和邮件 的第3 页 完成后,启动outlook2003,就会出现如下的画面(只有配置后第一次使用才会 有)。这时候就可以使用outlook2003来收发公司内部邮件了。 分区域账户和邮件 的第4 页 由于内部邮箱最大的存储容量为100M,当用户的邮件总量超过100M时, 就不能正常发送邮件了,这时就需要你把放在邮件服务器上的邮件给转移到本机 上。 一、查看邮箱已经使用大小的方法: 右键邮箱,并单击邮箱属性,并在弹出的对话框中点开文件夹大小如下两图: 总文件夹大小即为已经在服务器上存储了的数据的大小(1M=1024KB ) 分区域账户和邮件 的第5 页 总文件夹大小即为已经在服务器上存储了的数据的大小(1M=1024KB ) 二、将邮件从服务器上收到本地计算机个人文件夹 可以从工具\ 电子邮件帐户 或者 控制面版\ 邮件\ 电子邮件帐户 进入如下设置 界面,选择查看或更改现有电子邮件帐户并下一步 点击新建Outlook数据文件并根据提示选择存储类型为office outlook 个人文件 夹,确定。 分区域账户和邮件 的第6 页 接下来,需要我们选择保存的位置,系统默认的是在安装目录下的outlook文件夹 下,很大一部分人是安装在C盘的,所以建议更改默认的保存位置。以免发生意 外,重做系统忘记备份,而丢失重要邮件。(放在其他分区中,只需要通过 outlook文件\打开\outlook数据文件并浏览到自己创建的数据文件就可以打开之前 的邮件了)如下图,确定后完成。 分区域账户和邮件 的第7 页 接下来我们再回到电子邮件帐户的对话框中可以看到,在将新电子邮件投递到下 列位置中已经有了我们刚刚创建的数据文件的选项,选择并完成后,会弹出帐户 管理器的提示框,确定后完成。 只要重新打开outlook,邮件就会自动的转移到刚刚新建的数据文件中了。 另外,提醒注意的是,通过这种方法把你的邮件转存到你的机器上后,服务器上 将没有你的邮件了,要查看之前的邮件,只能到你本机上查看,在“我的办公平 台”上将看不到。因此,您如果希望通过WEB方式查看邮件的化,提供一个方 法,那就是在进行过此操作后,还把邮件的投递位置改为“邮箱-你的姓名”等 差不多快100M的时候再一次执行更改邮件传递位置的操作进行转存。 分区域账户和邮件 的第8 页 相关产品: Outlook 2003 Outlook XP 作者:陆大金(北京和利时信息管理部驻杭州网络管理员) 邮件地址:ludajin@hollysys.net 电话:欢迎使

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