数据库原理(第四章)3.pptVIP

第4章 ACCESS 数据库 数据编辑显示图像—窗体 本节要求 掌握窗体的类型。 掌握创建窗体的方法。 了解控件的含义及种类。 掌握在窗体中添加和修改控件的方法。 掌握如何设置控件及窗体常见属性。 4.5 数据编辑显示图像—窗体 窗体是Access数据库文件中所包含对象的一种，主要用于用户与系统的交互工作。 1、窗体的概念（了解） 弹出式窗体。当需要该窗体始终位于其它窗体之上，但不影响其它窗体的操作时，可通过将窗体属性中的“弹出方式”（PopUp）属性置为“是”，把窗体指定为弹出式窗体（如提示窗口）。 模式窗体。只要模式窗体未关闭，将不能切换到其它窗口。可通过将“模式”（Modal）属性设置为“是”，把窗体指定为模式窗体。 对话框窗体。对话框窗体必须能显示在其它窗体之上，未关闭即未完成设置不能切换至其它窗口，对话框窗口不能改变大小。可通过先将窗体设置为弹出式窗体，再将“边框样式”（BorderStyle）属性设置为“对话框边框”来实现。 普通窗体。除前三种窗体之外的窗体，均称为普通窗体。 不同式样的窗体可实现不同的用途，窗体中的数据源可以包含一个或多个数据表的数据。通过使用称为控件的图形对象，可以在窗体和窗体的数据来源之间创建链接。 窗体的用途：（了解） 窗体可以接收来自键盘或外部数据库的数据输入。 可以把选择按钮、复选框或弹出式列表框添加到窗体中。 可以增加直线、框、颜色和统计的图表。 可以在窗体中加入计算的字段。 在窗体中可以加入各种控制按钮，驱动事先设定的宏或调用事先编写的VBA程序代码。 在窗体中可以引入OLE对象，如照片、声音和动画等。 在窗体中还可以打印用户所需要的信息。 2、窗体的结构 Access的窗体可以在三种视图方式下查看，分别是“设计”、“窗体”、“数据表”视图。其中“窗体”视图中一次只能查看一条记录；“数据表”视图以表的形式查看，一次可查看多条记录；而“设计”视图中只可对设计好的窗体进行设计修改，并可在“设计”视图下完成对窗体工作区的设置。 设计视图中的窗体工作区包括如下五部分： 窗体中每一部分又称为一个节。其中“主体”节必须有，其它节可选。 窗体页眉：其中的内容将在窗口视图的顶部显示。且其显示的内容对每条记录来说是不变的，通常用来设置窗口的标题。 页面页眉：其中的内容将在打印窗体顶部显示，其内容也是不变的，可通过打印预览查看。 主体：用来显示记录，大部分控件都将设置在主体中。 页面页脚：其中内容将在打印窗体每一页的底部出现。 窗体页脚：其中内容将在窗口视图的底部显示，且其显示的内容对每条记录来说都是不变的，常用来设置一些命令按钮。 窗体最多由（?? ）、（?? ）、（?? ）、（?? ）、（?? ）五部分组成，每一部分称为一（? ）。 3、窗体的分类 按窗体的作用分类： 1）数据输入窗体。主要用于用户输入数据时，选择用户关注的字段。 2）切换面板窗体。用于在各种数据库对象之间的切换。通常在使用“数据库向导”新建数据库是，由数据库向导自动新建一个切换面板窗体，也可以使用“切换面板管理器”来创建并管理切换面板窗体。 3）自定义对话框。用来显示信息或提示用户输入数据。 按窗体的表现形式分类： 1）纵栏式窗体 也叫全屏幕窗体，只能同时显示一条记录。例雇员窗体 2）表格式窗体 表格式窗体可同时显示多条记录。例客户电话列表窗体 3）数据表窗体 从外观上看与数据表和查询的界面相同，可同时显示多条记录。 4）主/子窗体 也称为嵌套窗体，窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体是主窗体，通常在显示一对多关系或查询时使用。 5）图表窗体 以图表方式显示用户的数据，使得观察数据更加直观。 6）数据透视表窗体 是一种交互式的表，它是Access在指定表或查询的基础上产生一个导入Excel的分析表格。 从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同的窗体是(??? )。 4、自动窗体的创建 “自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体，如果选定的记录源有相关的表和查询，窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。 Access为自动窗体提供三种样式： 纵栏式：每一行为一个字段，标签显示在左侧。 表格式：所有字段均显示在一行上，标签显示在窗体顶端。 数据表：以二维表的形式显示，行为记录，列为字段名。 例：使用“自动创建窗体”为“学生基本情况表”创建一个“纵栏式”自动编辑窗体。操作步骤如下： S1：打开“学生管理”数据库，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。弹出如图所示“新建窗体”对话框。 S2：单击“自动创建窗体：纵栏式”选项，选择作为窗体数据来源的表为“学生基本情况表”，单击确定按钮，打开“纵栏式”自动编辑窗体。 例二：使用 “数据透视表”向导为