天津工业大学第四届环境与化学工程学院学生会制度.docVIP

环化学院学生会工作制度 环化学院学生会是系我院团委领导和学办老师指导下的学生组织，是联系院系各部门领导、老师与全院同学的桥梁和纽带，代表学生参与院系教育和管理事务。在维护国家和学院集体利益的同时积极反映同学的意见和建议，维护广大同学的正当权益，倡导良好的院风、学风，协助学院创造良好的教学秩序和学习环境，倡导和组织同学自我教育、自我管理、自我服务，开展丰富多彩的有益活动，并加强同其他兄弟学院学生会及学生组织的联系与合作。 第一章 组织制度 一、学生会的组织原则是民主集中制。 二、学生会的宗旨是“服务同学，锻炼自我”。 三、学生会各部门实行分工负责制，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。 四、学生会委员会可根据工作的需要，经系领导的批准设立或撤销学生会内部有关的部门。 五、各部门所组织的活动必须经管理各部的副主席批准，且要通知主席。 六、各部须在每学期初提交本学期的工作计划，并在大型活动举行前一个月提交详细的工作计划（设想、建议或安排），主席进行统划、协调和安排。活动中实行中期检查制度，发现问题及时解决。 七、各部成员每学期末，上交一份详细的工作总结，找出得失经验，做今后工作之鉴，并留办公室存档。 第二章 会议制度 一、考勤和纪律制度 1.学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。 2.学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责，因特殊情况下不能到会者，应当提前向部长或主席请假批准，否则作缺席论处。办公室应定期将对各成员参加会议的情况统计，列表公布。 3.各级学生会会议均作会议记录，由办公室整理存档备查。 二、各级会议制度 1.部长例会制度 (1)每双周星期三为部长例会时间，地点具体通知。 (2)由主席团主持，各部长、副部长参加。 2.全体例会 我院学生会全体例会每月召开一次，学生会全体成员参加，由主席总结当月的工作情况。开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退。临时例会临时通知。 要求如下： 1.不许迟到，早退。由办公室负责监督检查，并做好会议记录。 2.因故不能按时例会的同学必须提前请假，因特殊原因不能提前请假的事后必须在三天之内说明原因，否则按缺勤处理。 3.无故二次不到者例会点名批评，无故三次不到者取消其评优评先资格，无故四次不到者劝退。 4.值班与例会无故缺勤累计五次者劝退。 第三章 值班制度 主要工作是负责有关学生活动的各项事务安排协调以及学院各项活动的执行。 要求如下： 1.主席团提前安排好我院学生会各部部长值班表。 2.值班学生不许迟到，早退。不得在学办内喧哗，嬉戏。由办公室负责监督检查。 3.因故不能按时值班的必须提前向老师或主席部长请假，因特殊原因不能提前请假的事后必须在三天之内说明原因，否则按缺勤处理。 4.值班人员在值班期间要做好值班记录，内容包括值班时间、值班人员、值班事项以及值班人员签名。同时须搞好室内卫生，保持室内清洁。 5.不得以任何原因影响工作质量和工作效率。 第四章 活动制度 学生会举办大型活动时要求各成员积极配合工作。要求如下： 一、各部门在每学期初，向主席团提交这学期的活动计划（活动计划要有固定的格式，写清楚活动的名称、时间等），并在活动举办前一个月提交活动申请报告，申请报告内容：活动名称、预计时间、地点、人数、活动的目的、意义、过程，以及活动的预算、需要提供协助的其它部门的名单。办公室要提前制定活动安排及各部分工，并负责通知。 注：在活动前和新闻中心协调，拍摄活动照片、视屏，总结活动新闻，并在活动结束后2天内将新闻和照片上交主管老师。 二、在活动申请报告上交后，主席团进行讨论，对计划审议修改。通过后，将申请书上交老师，得到同意后方可开展。申请书一式两份，一份有申请部门自行保存，一份交入办公室进行存档。 三、在每项活动结束后，各部门内部召开会议总结活动，并在一周内上交活动总结，一式三份，一份部门自行保存，一份交予办公室，一份上交主管老师。 四、各部各成员要积极配合，坚守职责，不得擅离岗位。 第五章 财务制度 一、一切工作、活动经费开支应遵守节约原则，合理使用。经费使用应本着实事求是的原则，任何人不得私自扣留、处置；任何部门不得有虚报账目情况发生，如有违犯，一经查实，视情节予以严肃处理。 二、学生会经费原则上不做工作外开支，经费使用须严格依照学院财务制度及系学生活动经费管理条例。（各部门开展活动之前，必须草拟一份经费预算报告提交给所管部门的副主席或主席）。 三、经手财务的有关人员，必须按照严格的财务手续，办理财务事项。 1.报销单据必须是发票，上面必须有部长，所管部门副主席，主席签名才可生效。 2.发票表头要填写天津工业大学。 3.因工作需要而预支现金者须向主管老师递交预支证明（需写明预支金额、用途），凡办理预支现金手续的要在十五天之内办理报销手