情动慈善晚宴全程策划方案.ppt

特别奖颁发（盐城市李凤祥助学扶困基金会）21：20——21：50约30分钟 介绍李凤祥助学扶贫基金会创办以来的大事记 总结基金会一年以来的成绩（以VCR形式出现） 基金会代表上台讲话介绍2009情暖盐城行动情况，呼吁更多企业成员参与进来 基金会受助对象讲话 颁奖嘉宾讲话 颁奖嘉宾宣布启动“2010情暖盐城”行动 现场以拍卖受助小学生绘画作品形式来进行捐款环节。 晚会节目单（以实际演出为准） 1、开场歌舞 2、主持人反串 3、孔雀舞 4、歌曲《打开春天》 5、舞台剧 6、少儿歌舞 8、民乐演奏 9、魔术 10、爵士舞 11、互动游戏 12、歌舞《为生命喝彩》 13、访谈 14、歌舞《今夜月色如此温暖》 活动成本及预算 整场晚宴的250,000元费用组成为四部分：电视拍摄费、转播费、活动策划费、主持人及演员出场费等； 场地租用、活动背景喷绘布置、气球、邀请函、活动横幅、签到本、晚宴易拉宝、指示牌等材料印刷、餐点等涉及晚宴及会场布置等方面的相关费用不涵盖在内；电视台方面只负责配合布置。 情动2009 　　　　　　　——盐城市青商之夜慈善晚宴 活动日期：2010年1月28日 活动时间：约3小时 活动地点：驿都金陵酒店 活动形式：晚宴 参会人数：500人左右 活动信息： 场地信息： 地 址：盐城市盐都新区世纪大道603号 盐城驿都金陵大酒店是目前盐城规模最大、设施设备最豪华的五星级饭店。总投资为2.5亿，是南京金陵酒店管理公司经营管理的酒店，与盐城市政府大楼同街毗邻，也和宁靖盐高速与沪宁高速公路盐城市区出口相近。是举办各类会议、高端论坛及宴会的最佳场所。 晚宴场地信息： 晚宴宴会厅：驿都厅 可容纳600人就餐，800人会议，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕 规格：长36.2米×宽19.6米×高10米 面积：710平米 入场 清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）； 接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区； 以晚宴主题制作底座，上插“情动2009”主题标示，摆放至红地毯两侧。 礼仪穿戴略带特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。 签到 红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板 处签名，并进行合影留念。 签到方式 签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画 卷底图做慈善主题设计，由于活动为盐城首次大型慈善 晚宴活动，此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做盐城地图镂空设 计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与盐城地图轮廓之间 （签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。 签到酒会 方式：在晚宴会场外设立自助冷餐会区域及站桌，嘉宾签到后可直接参 加自助冷餐会，并由乐队在酒会中助兴演出。 目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神，与同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流 中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇。 18:00-19:00　约1小时 入场 以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起， 以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。 开场 开场环节一：激光Show （30秒） 晚宴开场环节点题“情动2009”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅盐城地图轮廓，之后地图中 主要的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后