时间管理的构成要素.ppt

将特定的工作任务和职责的一个人转交给另一个人，特别是由上级转交给下级的过程。 被授权者要获得圆满完成工作任务所需的足够的权利 而授权者要对工作的成败负全部的责任。 授权的益处：挖掘下属的潜能 统一工作的理念 能减少个人的工作时间 授权的弊端：转交工作任务但权利无法转交 转交的工作任务较低端 * 划分被分派的工作 分派工作需要充分的时间 被授权者应有一定的资质。 * 解决存在的问题： 交待布置要清楚 及时督查以保持控制，保证进度 减少接触，减少干扰 * 文案工作十分费时，要合理安排时间。 重要的是学会如何有效率地阅读 学会如何有效率地书写和 尽可能快速地处理各种文件。 * 1、安排你的工作时间： 空间布置，办公用具有序摆放，“顺手” 摆放有序，文件和资料分门别类 营造身心愉悦的工作环境，事半功倍 * 2、高效阅读： 立即处理 记录信息 合理处置 * 3、有效书写： 了解目标 确定事项 分析读者 草拟文稿 完成文件 * 哪些事情可以一次打包完成？ 可以将哪几件事情在电脑上，用一个晚上的时间一次搞定？ * 谈话应有收获 加深友谊 调节情绪 开阔视野 发展兴趣 * 目的： 提升对话技巧 增加对彼此的了解 次数： 不多不少 不用计较时间 地点： 不在办公室 应在走廊 复印机旁 咖啡台 * 集中打电话 快速了断，工作时间不闲聊 合理安排时间 * 非正式谈话：调节情绪 上下级的评价性和咨询性，陪销售代表考察生产线 会谈前：计入工作日志并合理腾出时间 会谈中：按内容与顺序进行，拟出说话要点和提出的问题及方案 会谈后：短时间缓冲（5分钟左右），记录写上的事 * 正式会谈：有备，有方案及优劣选择 组织得当：提高会议的效率并提前通知参与者 做好主持：确保发言人不偏题，不漫谈 积极参与：积极投入，从中受益 * 大块的费时活动要优先安排，否则： 视频2：老故事的新解读 * 我的周末想休息但又有三个作业要交（每作业两小时以上） 一个周末7个大块时间 先将三个作业的时间安排好，然后GTD。。 我的这个假期想学会PPT、电子杂志、PS、FLASH。。。。。。 * 学会拒绝他人，更拒绝自己内心的那种松散情绪 1应对干扰： 人际接触：面对面，只能有5分钟的时间 电话干扰 自身干扰 2解决别人的问题： 说明问题 指出办法 提供参考答案 3果断拒绝： 只是说“不” 坚决而不妥协 以后说“是” * 思考： 凡事欲则立，不欲则废 总结： 吾日三省吾身 放松： 无后顾之忧地放松紧张的脑力神经 * 开始阶段： 一日之计在于晨，用计划提高效率 中间阶段： 工作会谈提前结束时处理些不可不做的事，但不可打乱节奏 收尾阶段： 下班前总结今天，思考明天，调整是最好的提升效果的时间。 * 消除压力：轻松上阵 放松身心：适度休息 保持平衡：努力工作，尽情娱乐 * GTD 6点优先工作制 巴莱多原则 麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法 * 《无压力工作的艺术》 GTD的五个步骤： 1、收集 2、整理 3、组织 4、回顾 5、行动 * 美国伯利恒钢铁公司总裁咨询求助。 近半个小时的交中，前20分钟耐心听 最后拿白纸写下第二天要做的全部事 艾维利请他仔细考量白纸上几十项，按重要顺序标出六件最重要的 从第二天开始，每天都这样做。 若总裁认为有效，推行至高层管理人员，直至公司一位员工。 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业用了5年。 效率大师艾维利的30分钟咨询获得了2.5万美元酬劳。 管理界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 * 19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出的。 他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。 * 世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡公司曾经的一次沉痛的教训。 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？” 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。 最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 * 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌： 第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 * * 1、分析工作任务 2、安排工作顺序 3、合理授权 4、处理文案 5、应对会谈 6、控制费时