第八章 文档的高级应用.pptVIP

第八章文档的高级应用 学习目标： 1.书签 2.脚注和尾注 3.插入对象 4.目录的使用 8.1书签 书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，便于以后引用。对需要修订的长文档可以插入书签来标识。 8.1.1插入书签 （1）将光标定位于文档中要插入书签的位置或选定要添加书签的文本。 （2）在“插入”选项卡中的“链接”组中单击“书签”按钮，弹出“书签”对话框。 （3）在“书签名”文本框中输入书签名，或在其下面的列表中选择所需的书签名。 （4）在“排序依据”选区中选中“名称”单选按钮，表示按照书签名称排列；选中“位置”单选按钮，表示按照书签名的位置排列。 （5）单击“添加”按钮，即可在文档中插入书签。 提示：书签名必须以汉字或字母开头，其中可以包含数字，但不能包含空格。可以用“-”来分隔文字。 8.1.2显示书签 在Word 2007中，文档默认状态不显示书签。要使书签在文档中显示，其具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，在打开的Office菜单中选择“Word选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“高级”选项。 （2）在“显示文档内容”选区中选中“显示书签”复选框，单击“确定”按钮即可。 注意：如果为选定的文本添加书签，书签则以“[ ]”的形式显示；如果为指定位置添加书签，书签则以“I”形式显示。 8.1.3定位书签 （1）在“插入”选项卡中的“链接”组中单击“书签”按钮，弹出“书签”对话框。 （2）在“排序依据”选区中根据需要选择一种排序方式；在“书签名”列表框中选择要定位的书签。 （3）设置完成后，单击“定位”按钮，光标即移至该定位书签的文档位置。 8.1.4删除书签 （1）在“插入”选项卡中的“链接”组中单击“书签”按钮，弹出“书签”对话框。 （2）在“书签名”列表框中选择要删除的书签。 （3）单击“删除”按钮即可。 提示：如果要将书签和书签标记的文档一起删除，先选定该文档，然后按“Delete”键即可。 8 .2脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注主要是对文档内容进行注释说明，它位于文档中每页的底端；尾注主要是说明文档所引用的文献，它位于文档的末尾。 8.2.1插入脚注和尾注 （1）将光标置于文档中要插入脚注和尾注的位置。 （2）在“引用”选项卡中的“脚注”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。 （3）如果要在文档中插入脚注，在“位置”选区中选中“脚注”单选按钮，并在其右边的下拉列表中选择要插入的位置，在此选择“页面底端”选项；如果要在文档中插入尾注，在“位置”选区中选中“尾注”单选按钮，并在其右边的下拉列表中选择要插入的位置。 （4）在“格式”选区中的“编号格式”下拉列表中选择编号格式为“连续”；在“自定义标记”文本框中输入一些特定的标记，或单击其右侧的“符号”按钮，弹出“符号”对话框。 （5）在该对话框中根据需要选择一种符号作为脚注或尾注的标记，然后在“起始编号”微调框中选择脚注或尾注的起始编号；在“编号方式”下拉列表中列出了3种编号方式：“连续”“每节重新编号”和“每页重新编号”，根据需要选择一种编号方式。 （6）在“应用更改”选区中的“将更改应用于”下拉列表中选择更改应用的范围。 （7）设置完成后，单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注或尾注。光标自动移至插入脚注或尾注的位置，在光标处输入脚注或尾注的注释内容即可。 注意：在文档中插入脚注和尾注，还有一种比较快捷的方法，即利用快捷键。 插入脚注：Ctrl+Alt+F 插入尾注：Ctrl+Alt+D 8.2.2查看脚注和尾注 在文档中插入脚注和尾注后，如果要查看脚注或尾注的注释内容，只须将光标移至脚注或尾注标记上即可。 8.2.3删除脚注和尾注 如果要删除文档中插入的脚注和尾注，选中文档中要删除的脚注或尾注标记，按“Delete”键即可。 8.3插入对象 8.3.1插入PowerPoint幻灯片 （1）在“插入”选项卡中的“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的下拉列表中选择“对象”选项，弹出“对象”对话框。 （2）在该对话框中的“对象类型”列表框中选择“Microsoft PowerPoint 幻灯片”选项，单击“确定”按钮，即可在文档中插入幻灯片。 8.3.