系统管理员培训2012.04.12.pptVIP

一、基础知识 二、日常事务办理流程 三、办公自动化（OA） 四、外网邮箱 五、常见问题 回收站 回收站无法保存来自外网的邮件 邮件统计 （2）邮箱设置 外部通讯录 外网邮箱通讯录的添加、删除等 内部分组 内部邮箱通讯录的添加、删除等 邮件设置 邮件设置功能是申请了政务网外网邮箱功能的用户设置接收外网邮件的模块 具体设置请参见《外网邮箱设置》 4、办件管理 在办件：在办发文和在办收文的查询、删除等操作 办结件 办结发文和办结收文 数据统计 统计单位收发文的相关数据，条件查询收发文的具体情况 5、资料共享 将一些需要长期查阅的邮件或者文章共享给单位或者部门内的其它用户资料管理 资料新建 知识库 知识的新建、审核和查看 6、历史文件 历史文件、公文备份、待归档查询、归档查询 7、系统管理 系统维护下面的用户管理模块是管理本单位的OA用户信息 公文维护下面有六大模块：文头维护、稿纸维护、文号维护、在办件维护、办结件维护、数据统计 文头维护 公文维护下面有六大模块：文头维护、稿纸维护、文号维护、在办件维护、办结件维护、数据统计 文头维护 稿纸维护 文号维护 在办件维护 办结件维护 数据统计 外网邮箱 外网邮箱 一、外网邮箱的命名规则 二、外网邮箱登陆 三、通过OA系统查看外网邮件 外网邮箱的命名规则 外网邮箱的命名规则是姓名的首字母加上@ 例如， 姓名：张芳芳 外网邮箱：zff@ 初始密码：111111 外网邮箱登陆 登陆门户网站 点击[邮箱登陆] 通过OA系统查看外网邮件 开通外网邮箱后在内网OA系统内可查收此邮箱内邮件但必须做相应设置，设置如下：在OA的邮件系统内点[邮箱设置] →[邮件设置]→[新增]，填写相关信息，请注意保持密码一致 1、点击[邮箱设置]里面的[邮件设置] 2、点击[新增]按钮 3、输入对应的用户名密码，如lhg@ 后点击[保存] 通过OA系统查看外网邮件 开通外网邮箱后在内网OA系统内可查收此邮箱内邮件但必须做相应设置，设置如下：在OA的邮件系统内点[邮箱设置] →[邮件设置]→[新增]，填写相关信息，请注意保持密码一致 常 见 问 题 1、为保证OA系统的运行速度，即使不使用盖章功能 的用户也需要安装CA认证控件。安装盖章控件时需要暂时关闭360等杀毒、防护类软件。 浏览器设置： （1）使用IE浏览器（不建议使用IE7） （2）确保“工具”-“internet选项”-“安全”可信站点中有0，7，6，且不需要https://认证。 （3）“安全”中自定义级别里所有涉及 active控件和jave控件的选项需要点击“启用”。 将Doc文件的默认打开程序设置为Microsoft Office Word软件,不可使用包括WPS在内的其他编辑软件。（建议使用Word2003） 盖章失败请检查一下环节 （1）确保没有打开其他WORD程序，如有提示“请关闭在用WORD程序”请在进程管理中将WINWORD进程停止。 （2）配置完成后请重启IE浏览器 * 浦口区信息中心交流培训材料系统管理员部分 基 础 知 识 1、网络问题初步判断 检查自己电脑的IP地址，一般来说，政务网每 台电脑都有一个唯一的IP地址：32.24.XXX.XXX， 并打开门户网站0看能否正常访问 2、不能登陆内网门户办公平台 输入用户名和密码，如果