GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式.pdf

中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式 （GB/T 9704-1999代替 GB/ 9704-1988） 前 言 本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704 －1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； A4 A4 （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准AA44 型纸作为用纸纸型；删去国内 16 16 1166开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1 1 11 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 【条文释义】 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公 文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把 《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓 参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的 字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 1 2 2 22 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所 示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可 能性。 GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 3 33 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8 倍的距离为一基 准行。 【条文释义】 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的 规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字” 指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距 离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准 确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4 4 44 公文用纸主要技术指标 2 2