文档管理系统搭建方.docVIP

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文档管理系统搭建方

文档管理系统搭建方案 Doc文档管理系统架构 1.文档搜索 2.文档管理 3.常用管理 4.部门设置 5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二.软件价格 名称 规格描述 数量 单位 单价 总价 备注 多可文档管理系统 20用户/20万文档量 1 套 300/一个用户 ¥3,000.00   30-50用户/30-50万文档量 1 套 250/一个用户 5000-10000   60-100用户/60-100文档量 1 套 200/一个用户 10000-20000 临界点按从低价格计算 110用户/110万文档量 1 套 180/一个用户 ¥18,000.00 临界点按从低价格计算 无用户限制 1 套 ¥26,800.00   文档数量不能超过180~260万 无文档限制 1 套 ¥26,800.00   用户数不能超过200~300个 无用户无文档限制 1 套 ¥34,000.00     需二次开发     价格另议     三.针对方案 方案一: 费用:10用户+10000文件=总费用(0元) 搭建思路:在前台电脑里划分硬盘独立空间,搭建doc文档服务器,各部门设独立文件夹用于存放本部门资料,各部门设管理员一名,公共用户一名,用来管理和浏览本部门文件,其它部门不能访问。公司设公共用户一名,用来浏览下载公共资料。设置高层总管理员一名,用于审核较机密文件。 (缺点:文件量较小,权限划分精确度要求不高,保密性较底 ) (优点:免费,基本能满足公共文件的规范整理,及内网用户查找,下载方便) 方案二: 费用:30用户+30000文件+独立服务器=总费用(约15000元) 搭建思路:30用户是针对公司现况设计的方案,每个用户有独立的文件夹,用于存放文件,本部门管理员有浏览,审核权限,可以对每个成员的工作报表进行审批。另公司设置两个独立文件夹,一个用于放置公司机密文件,除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载,其它用户无浏览下载权限。另一个用于放置公司公共文件,所有成员可以浏览下载。 (缺点:针对本公司的现况进行的设计,无拓展性) (优点:每个用户都有独立的文件中心,更方便于领导审批工作) 方案三: 费用:无文档限制版+独立服务器=总费用(约35000元) 搭建思路:在方案二的基础考虑到公司的拓展性,随着用户的增加和文件量的增长,保障其适应性。 (缺点:费用过高) (优点:拓展性强,适用于公司以后发展需求) Doc文档管理系统 文 档 搜 索 文 档 管理 常用管理 部门设置 系统设置 文档搜索 文档名搜索 高级搜索 文档管理 文件浏览 新建文件 重命名 文件删除 文件上传 文件下载 目录授权 文件审批 移动文件 文件签入 文件签出 常用管理 个人管理 系统管理 注册信息修改 个人文档管理 个 人 操作日志 用户导入 用户管理 文档统计 文档备份 文档恢复 操作日志 部门设置 新建组 重命名组 删除组 组授权 查看组授权 新增用户 组详细管理 分配组空间 组最新文档 统计组文档 删除组文档 Doc文档管理系统 销售文件 管理中心 销售中心 技术中心 财务中心 公共文件 部门文件 技术文件 财务文件

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