行政事业单位资产管系统(单位版)操作指南.docVIP

内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统 （单位版）操作指南 内蒙古金财信息技术有限公司 二○一○年九月 目 录1 软件安装及初始化 4 1.1 软件安装 4 1.2 软件系统运行 4 1.3 建立账套 4 1.4 系统初始化 4 2 资产台账建立 6 2.1 资产清查卡片管理 6 2.2 资产台账管理 7 3 变动资产信息业务 8 3.1 固定资产变动软件操作流程 9 3.2 增加变动记录 9 3.3 新增变动申请 9 3.4 打印变动申请 10 3.5 上报变动申请 10 3.6 下载变动申请批复 10 3.7 执行变动 10 3.8 资产卡片上报 10 4 资产购置业务办理 11 4.1 资产购置软件操作流程 11 4.2 新增购置申请 11 4.3 打印购置申请 11 4.4 上报购置申请 11 4.5 下载购置批复 12 4.6 资产卡片登记并上报 12 5 资产处置业务办理 12 5.1 资产处置软件操作流程 12 5.2 新增处置申请 13 5.3 打印处置申请 13 5.4 上报处置申请 13 5.5 下载处置批复 13 5.6 处置执行 13 5.7 资产卡片上报 13 6 资产有偿使用业务办理 14 6.1 出租出借业务办理 14 6.2 担保业务办理 15 6.3 对外投资业务办理 16 7 产权登记业务办理 17 7.1 占有登记 17 7.2 年度检查 18 7.3 变更登记 19 7.4 撤销登记 20 8 资产评估（核准、备案）业务办理 21 8.1 资产评估备案 21 8.2 资产评估核准 22 9 收入管理 22 9.1 合同管理 22 9.2 收缴明细 22 9.3 收入使用明细 22 9.4 收入使用情况查询 23 10 资产清查（实物盘点） 23 10.1 盘点软件操作流程图 23 10.2 确定盘点方式 24 10.3 新增表格盘点表（Excel盘点） 24 10.4 录入盘点信息（Excel盘点） 24 10.5 新增条型码盘点表（条型码盘点） 24 10.6 录入条码盘点结果信息（条型码盘点） 24 10.7 盘亏业务 25 10.8 盘盈业务 25 软件安装及初始化 软件安装 双击安装程序(选择【我接受所有的软件许可条款】(单击【下一步】(单击【下一步】(单击【下一步】(单击【下一步】(单击【完成】结束安装。 软件系统运行 运行软件系统有两种方式： 第一种：在桌面上双击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”图标。 第二种：单击【开始】(选中“所有程序”(选中“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”(单击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”。 建立账套 运行系统出现登录界面(单击【账套管理】(单击【新增账套】(选择“创建数据库”(单击【下一步】(选择数据库类型（Access数据库）(单击【下一步】(录入账套信息（单位名称、数据库名称（英文字母））单击【下一步】(输入组织机构代码（字母要大写）(单击【下一步】完成新建账套信息(关闭账套管理窗口。 系统初始化 用户需要进行初始设置的包括【连接上报服务器】、【系统设置】、【获取处置条件】、【打印标题管理】、【资产卡片管理】、【资产变动参数管理】、【初始化参数】、【数据字典设置】、【购置标准管理】。要求与财政网络连接，如使用拨号方式与财政部门连网的单位，需进行拨号连接，登录单位版软件完成以下操作。 （1）连接上报服务器：设置财政版软件服务器连接IP地址。单击【系统管理】(单击【连接上报服务器配置】(输入服务器IP地址和端口(单击【确定】。（IP地址和端口以当地财政部门通知为准，一般情况下不需要修改）。 （2）系统设置：下载财政版软件维护的各类别资产的使用年限。单击【系统管理】(单击【系统设置】(单击【资产年限设置】(单击【设置下载】 （3）获取处置条件：下载财政版软件维护的处置流程的限制条件。单击【系统管理】(单击【获取处置条件】(单击【设置下载】(单击【确定】(单击【关闭】。 （4）打印标题管理：下载财政版软件维护的打印单据的标题。单击【系统管理】(单击【打印标题管理】(单击【网络下载】(单击【确定】(单击【关闭】。 （5）资产卡片参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片录入时哪些要素为必填项。单击【系统管理】(单击【资产卡片参数管理】(单击【网络下载】(单击【确定】(单击【关闭】。 （6）资产变动参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片在资产变动时，变动哪些参数需要经过财政部门审批。单击【系统管理】(单击【资产变动参数管理】(单击【网络下载】(单击【确定】(单击【确定】。 （7）初始化参数：下载财政版软件维护的单位的基本信息。单击【初始设置】(单击【初始化参数】(单击【网络下载】(单击【确定】(单击【关闭