工委办公室、区办公室收文阅文工作规范.docVIP

工委办公室、区委办公室收文阅文工作规范 ?（试行） ? 一、收文渠道 1. 市委办文件交换站文件（每周四收取）。 2. 上级机关发出的机要件或传真电报。 3. 邮局邮寄文件。 4. 本级或部门送来的文件。 5. 其他信访件。 二、收文规范 （一）上级文件（含文件交换站拿回的上级文件、上级机关发出的机要件或传真电报、邮寄来的所有上级文件） 1. 清点签收。收到文件或电报时，当面清点所收文件的份号、份数、页面是否齐全，确认准确无误后签收，发现问题及时与发文机关联系解决。 2. 登记盖章。对签收文件及时进行电脑登记，主要登记收文日期、发文字号、文件标题、密级、份数、份号、文件处理情况、文件去向。对于市委办文件交换站邮包文件，加盖保密局印章。 3. 附收文处理笺。收到的文件（含秘密件）如有多份的（四份以上），其中三份附区委收文处理笺（呈区领导分三条线传阅），另一份与其他文件一起按顺序叠放，首张附办公室文件传阅笺（送办公室副主任或其他同志阅处），并在“文件标题”一栏注明所有文件的字号。收到的文件只有两份的，一份附区委收文处理笺（呈区领导传阅），另一份同上附处理笺（送办公室副主任或其他同志阅处）。只有一份的，只附区委收文处理笺（呈区领导传阅）。 4. 呈送分管副主任。由分管副主任以工委办、区委办名义，拟定办理建议。 5. 呈送办公室主任阅示。 6. 送负责收文和发文的同志阅后方可继续传阅。 （二）本级文件（含所有工委、管委会、区委、区政府以及工委办公室、管委会办公室、区委办公室、区政府办公室下发的红头文件） 要求承办单位一律送七份给办公室，不另附收文处理笺和文件传阅笺。分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任和办公室副主任。 （三）部门文件（含所有区直部门、镇和街道等单位送来的文件） 1. 要求承办单位一律送五份给办公室。其中四份不另附收文处理笺，分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任。 2. 附处理笺。一份与其他文件一起按顺序叠放，首张附办公室文件传阅笺（送办公室副主任或其他同志阅处）。 3. 呈送分管副主任。由分管副主任以工委办、区委办名义，拟定办理建议。 4. 呈送办公室主任阅示。 （四）信访件 1. 及时登记。主要登记收信日期、来信人单位或姓名、份数、领导阅示后的去向、信件处理情况、是否存档。 2. 附区委信访件处理笺。 3. 呈送分管副主任。由分管副主任以工委办、区委办名义，拟定办理建议。 4. 呈送办公室主任阅示。 三、呈阅规范 （一）文件分类装夹 根据分管副主任批示，经主任同意和负责收文、阅文的同志阅后将文件分类装夹。 1. 呈送工委书记（区委书记）阅示的文件按上级、密级、信访分类，并分装相应的书记专用文件夹。 2. 呈送区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记和办公室主任阅示的文件按上级、密级、信访分类，并分装相应的专用文件夹（其中上级文件一人一夹，其他文件共用文件夹）。 3. 呈送其他工委委员、区委常委阅示的文件按上级、密级、信访分类，分装在相应的专用文件夹（其中上级文件一人一夹，其他文件共用文件夹）。 4. 呈送其他区领导、部门负责人或基层单位负责人阅示的文件分装在呈阅文件夹。 5. 办公室传阅的文件分装在办公室专用文件夹。 （二）文件分送传阅 1. 工委书记（区委书记）阅文，送交常委秘书，由常委秘书对来文进行登记后送至书记办公室。 2. 区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任阅文，直接送至其办公室。 3. 工委委员、区委常委、副区长（除人武部部长、创业中心主任）阅文，交由其所在单位的文件管理人员送阅，并根据领导（分管副主任）批示逐人送取。特殊情况下，经请示办公室主任，可以直接送阅。 4. 人武部部长、创业中心主任阅文，由所在办公室指定专人负责取回常委阅文夹，作好登记并签名，要求做好文件保密工作并在规定时间内负责送回。 5. 其他部门或基层单位负责人阅文应在区委阅文室进行。所有传阅文件未经批准，不得擅自复印或自行保管。 6. 办公室阅文，直接送取。 （三）领导批示处理 1. 呈送工委书记（区委书记）阅示后的文件，由常委秘书登记后，送办公室主任。根据书记的批示和经办公室主任同意，适当调整文件阅读顺序。 2. 对其他区领导阅文时作出的批示，要及时报告办公室主任。 （四）文件归档 全部传阅完成的文件要妥善保管，交档案室及时存档，不得摆放其他地方。 四、注意事项 1. 登记做到完整、准确。 2. 处理笺用电脑打印，要求打印效果整齐、美观、干净，装订正确、页面齐全，填写的内容准确无误。 3. 文件传阅要保密、及时、准确，阅文对象之间不横传。 4. 根据分管副主任批示，文件先送主要领导（包括工委委员、区委常委）、主管领