2016年电大《川抗所在职和离退休人员基本信息表》填表说明.doc

《川抗所职工基本信息摸底表》填写说明 一、总体要求 1．表内所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写，可由别人或组织人事部门代笔。 2．表内项目本人没有内容填写的，要写“无”，不得空白。书写时一律用钢笔或签字笔填写，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页，但附页规格要与表格相一致（下同）。 3．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。如1975-6-15 4．表内所列项目一定要填写全称，不能简写。 二、相关栏目内容说明 1．“姓名”栏中应填写户籍上惯用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。 2．“出生日期”按公历填写到日。因某种原因需要更改的，应按干部管理权限报经批准后，方可填写新的出生年月；凡以前按照阴历填写，需要改正的，人事部门要严格把关，按规定程序和干部管理权限办理。 3．“工作年限”从本人参加工作当年起计算，不包括间断工龄和折算工龄。例如，1996年参加工作的人员，如实际工作时间没有间断，截至2014年的工作年限为19年。 4．“人员类别”分别按“在职人员”、“内退人员”、“离休”、“退休”填写。 5．间断工龄：因病、事假，读书（78年以后入学）等原因而间断的工作时间。间断工作前后的时间可合并计算为连续工龄。主要指从事井下、高温、高原、有毒有害身体健康等工作的年限按规定折算的工龄，折算的工龄可以计算为计发退休费比例的工作年限。 常年在低温、3500米以上地区工作的，参照井下、高温。4500米以上工作的，参照其他有害身体健康工种。（川革发［1979］22号） 7． “身份证号码”要填写本人18位身份证号码。 8.“参工时学历”指参加工作时的学历。 “最高学历”指现在取得的学历。 研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。通过全国教育统考招生录取的党校研究生，也按此填写。 在职研究生要在“学历”栏，注明“在职研究生毕（结、肄）业”；以申请学位为目的参加各种研究生课程进修班的学习，不作为学历。尚未取得学位的，也不能作为在职研究生对待；经过专门考试获得硕士及以上学位而没有研究生学历的，“学历”栏中仍填写原有学历；所获学位可在“学位”栏中填写。 “大学”按大学本科、大学普通班（1970—1977年入学的高等院校的学员）、大学专科毕（结、肄）业填写。凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“XXX电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。所有学历应有国家教育行政部门认可的证明。党校教育通过全国教育统考招生录取的大学、大专，也按此填写。 在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“XX党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。如“农业部党校大学本科函授毕业”。不得填写“相当于XX学历”。 9.“学位”要填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学学士”。多学位的应同时填写，但要具有教育部门的权威证明材料，仅有学位而无学历的，只填写学位。 10.“学制年限” 工作人员的学历和在校学习年限，均以档案记载为准。其中： 　　（1）按国家规定因组织原因延长在校学习时间的大学专科及以上毕业生，其延长的学习时间，计算为学习年限；由组织抽调提前参加工作或在校学习期间应征入伍，按规定取得了毕业证书的大学专科及以上毕业生，应将抽调或入伍前在校学习的时间，计算为学习年限；因冤假错案离校的大学专科及以上毕业生，应将离校前在校学习时间，计算为学习年限。 　　（2）因休学、留级、留校察看等原因延长在校学习时间的大学专科及以上毕业生，其延长学习的时间，不计算为学习年限；经过预科班学习后直接转入大学专科及以上学历层次学习的毕业生，其在预科班的学习时间，不计算为学习年限。 　　（3）大学专科及以上结业生不计算学习年限，其中，已取得大学专科及以上毕业证书后，再进入高一学历层次学习未毕业的结业生，按原已取得的大学专科及以上毕业证书的学历及规定的学制计算学习年限。 　　（4）出国(境)留学并在国(境)外取得国家教育行政主管部门认可的大专及以上学历的人员，其未计算工龄的国(境)外学习时间，计算为学习年限。其中，实际学习时间短于国家规定的相同学历层次学制时间的，按实际学习年限计算；长于国家规定的相同学历层次学制时间的，按国家规定的学制计算。 　　（5）电大、夜大、函大、职大和自学考试的毕业生，其学习年限，大学专科毕业生按两年计算，大学本科毕业生按四年计算，如实际学习时间短于上述年限的，按实际学习时间计算。参加工作前已在电大、夜大、函大、职大学习和进行自学考试的人员，参加工作后经继续学习考试而取得大学专科、本科毕业证书的，其学习年限分别按专科两年、本科四年减去参加工作后至取得毕业证书时已计算的工作年限计算。例如，某工作人员参加工