二代公文使用者教學講義~承辦人.pptVIP

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要介紹公文製作的細部操作 * 要介紹公文製作的細部操作 * * 案例(4-2)受會、線上陳核、會畢 簽收公文 會畢 長官批示 公文送回 登記桌 表示意見 線上陳核 來會公文 公文送到 長官 簽收公文 E-learning參考資料:學校案例線上公文內會同單位(線上3-2 4-2) 學校案例線上公文內會不同單位(線上3-2 4-2) * 於?功能選單區? ,點選 ?承辦人?待簽收區? 勾選資料(來會公文)?點選【簽收】 於?功能選單區? ,點選 ?承辦人?待辦理區? 點選『內會』頁籤 確認該筆公文顯示於列表 於線上公文意見輸入區上表示意見,點選【陳核】。 插入自然人憑証輸入PINCODE密碼,點選【確定】。 操作 - 簽收、表示意見、線上陳核 * 操作 – 畫面(1) \ 1 2 3 4 * 操作 – 畫面(2) 1 2 3 * 於?功能選單區? ,點選 ?承辦人?待簽收區? 簽收長官決行的公文。 點選『待辦理區』-『內會』。 點選?公文文號?(底線)開啟公文,確認長官批示意見 ?點選【會畢】。 插入自然人憑証輸入PINCODE密碼,點選【確定】。 操作 - 簽收、會畢 ~線上簽核 * 操作 – 畫面(1) \ 4 3 2 1 * 操作 – 畫面(2) \ 1 2 3 * 案例(5)傳閱設定(線上公文) 公文傳閱 (存查) 長官批示 公文送到 登記桌 E-learning參考資料:學校案例5傳閱設定 * 長官批示完成之公文,於?功能選單區? ,點選 ?承辦人?待辦理區? (於己決待歸區或已決待發區)點選要傳閱之公文?點選【傳閱設定】 傳閱設定完成後,勾選要核判存查的資料 ?點選【核判存查】或【核判發文】 操作 – 傳閱設定 ~線上簽核 使用時機:請於公文主管決行後,發文或存查前可設定 傳閱相關人員。發文存查後即無法設定傳閱。 * 操作 – 畫面(1) \ 1 2 4 3 * 表單申請說明總表 主管批示紙本: (申請流程選擇後,仍採紙本簽核,主管紙本批示後,由登記桌登錄) 主管於系統中批示: 表單類別 承辦人 登記桌 檔管人員 展期申請 (申請時點選「登記桌代批」) 於系統中申請 ,紙本陳核主管 於系統中註記表單已決行 - 專案管制申請 於系統中註記表單已決行 - 調案(跨科組室) - 於系統中註記調案核可 表單類別 承辦人 主管 檔管人員 展期申請 (申請時點選「主管系統批核」) 承辦人於系統中申請 於系統中核示 - 密等變更申請 - 速別修改申請 - 銷案申請(創簽稿公文) - 文件移交申請 - 公文自領申請 調案(本科組室) 於系統中註記調案核可 調案展期 於系統中註記調案展期核可 * 案例(6)來文速別修改 公文 速別修改 表單查詢 來文 長官批示 於?功能選單區? ,點選 ?表單作業?速別修改申請? 1.輸入須速別修改的公文文號 2.點選【查詢】 3.輸入?修改後速別?、?申請原因??點選【申請】 4.點選【申請】,表單由主管決行 E-learning參考資料:學校案例6速別修改 * 操作 – 畫面 \ 2 1 3 3 * 案例(7-1)來文展期 公文展期 表單查詢 來文 長官批示 於?功能選單區? ,點選 ?表單作業?公文展期申請? 1.輸入須展期的公文文號 2.點選【查詢】 3.輸入?展期天數?、?申請原因??點選【主管系統批核】 ,表單將線上送至主管決行 E-learning參考資料:學校案例展期申請線上7-1 * 操作 – 畫面 \ 1 2 3 4 * 案例(7-2)來文展期 公文展期 表單查詢 來文 長官批示 於?功能選單區? ,點選 ?表單作業?公文展期申請? 1.輸入須展期的公文文號 2.點選【查詢】 3.輸入?展期天數?、?申請原因??點選【登記桌代核】 ,表單將紙本送至主管決行 E-learning參考資料:學校案例展期申請紙本7-2 * 操作 – 畫面

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