2013年首届电子商务年会晚宴设计方案.docVIP

2013年首届电子商务年会晚宴 设 计 方 案 12会展1班 二〇一三年十二 项目名称 2013年首届电子商务年晚宴 委托单位 中国服务贸易协会电子商务委员会 浙江旅游职业学院12会展1班第二组 项目负责 编制时间 2013.12 目录 第一部分 宴会基本概况 宴会基本信息..................................4 会议酒店概况..................................5 第二部分 宴会接洽流程 酒店宴会预订单................................7 酒店宴会合同..................................8 联络函........................................12 宴会变更通知书................................13 宴会任务单....................................15 第三部分 宴会菜单设计 菜肴编排......................................18 菜单设计图及理念..............................19 第四部分 宴会酒水安排.............................20 第五部分 宴会台面设计 台面设计及理念................................20 二、摆台设计......................................21 第六部分 宴会场地安排 一、场地平面图....................................22 第七部分 宴会场景设计 一、光线灯光运用..................................22 二、宴会色彩运用..................................22 三、音乐氛围................................................23 四、周围环境装饰............................................23 五、人工景致装饰............................................23 六、家具装饰................................................23 七、环境绿化....................................................23 八、标志........................................................23 九、室内环境控制................................................24 第一部分 宴会基本概况 宴会基本信息 (一)会议信息 主题：2013年首届电子商务年会 时间:2013年1月18日 地点：上海扬子江万丽大酒店中国服务贸易协会电子商务委员会商务部 工业和信息化部 上海扬子江万丽大酒店中央电视台财经频道（CCTV2）新浪财经 MSN财经中国电子商务年会在商务部的直接领导和参与下，充分展示行业发展的现状、探讨行业发展中存在的问题、寻求解决行业发展中存在的问题、搭建行业交流平台。为各级政府、企业、专家等提供一个共商电子商务发展的高层对话平台，主张合作、规范、发展，推动我国电子商务行业健康发展、增强电商行业与世界经济的对话与联系。 晚宴主题： 晚宴时间：2013年1月18日 17：00-20：00 晚宴地点：上海扬子江万丽大酒店 上海扬子江万丽大酒店，位于虹桥开发区，经延安路高架至上海浦东国际机场和虹桥机场以及其它周边城市交通便捷，邻近上海国际贸易中心、国际展览中心和上海世贸商城等，酒店是有着现代典雅建筑风格的豪华酒店，其装潢陈设巧妙地融合了东西方的文化特色，拥有集舒适与功能性于一体的客房，设施完善的会议设施，以及多元化上海扬子江万丽大酒店拥有可容纳450人的多功能宴会厅和可举行1000人鸡尾酒会的休憩区。除此之外，酒店还拥有适合10-70人开会的会议室。在行政楼层，另设有2间小型会议室。 雅聚廊 酒店会议室 酒店宴会厅 第二部分 宴会接洽流程 酒店宴会预订单 上海扬子江万丽大酒店 预定编号： 88888 单位 （个人） 中国服务贸易协会电子商务委员会 时 间 2013年1月18日