山西大学圣诞创盟狂欢夜策划书.doc

山西大学圣诞狂欢夜 策 划 书 创新创业策划联盟 二〇一三年十一月 山西大学圣诞狂欢夜 策划书索引 一、活动背景……………………………………………… 3 二、活动目的及意义……………………………………… 3 三、活动主题……………………………………………… 3 四、活动单位…………………………………………….. 3 五、晚会时间及地点…………………………………….. 4 六、晚会具体流程………………………………………… 4 七、人员工作安排………………………………………… 6 八、市场分析…………………………………………….. 8 九、宣传计划……………………………………………… 9 十、经费预算 ……………………………………………..10 十一、应急预案…………………………………........ 11 （附录一）………………………………………………….12 活动背景 当我们进入山西大学，成为社团的新鲜血液，我们就承担起传承社团文化的责任。二〇一三年，注定是不平凡的一年，新会员的加入，为社团工作增添了新的光彩。在平安夜这特殊的日子里，感谢社团带给我们的温暖，带给我们的光荣。同时，我们坚信在大家的共同努力下，社团的明天会更加美好。 活动目的及意义 （一）繁荣校园文化，活跃校园气氛让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现优秀社团的风采 （二）加强各社团间的交流，扩大社团的综合影响力。 （三）切实增强各社团内部的凝聚力与向心力，让社团会员真正产生归属。 三、活动主题 增强凝聚力，加深社团友谊，促进合作与交流，体验西方文化，展现社团风采。 四、活动单位 （一）主办单位：共青团山西大学委员会 （二）承办单位：创新创业策划联盟 （三）协办单位：电脑爱好者协会 翼展社 心理协会 梦之航话剧社 五、活动时间及地点 时间：2013年12月24日晚七点 地点：文瀛五层或三层（待定） 六、狂欢夜具体流程： （一）准备阶段 1、节目收集：各社团协调各自节目。节目要求内容积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次审核，确定最终节目单（应至少在狂欢夜开始前三天确定节目单）。于举办前一天（12月23日）进行实地彩排。如果彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并于晚会前五个小时安排主持人及各节目走场。 2、主持人(四人）：从本社团内部选拔。 3、赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物并配合商家做好宣传工作。 4、场地申请及嘉宾邀请：12月20日前将文瀛食堂五层申请工作落实，并将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。 5、狂欢夜所需物品的租赁及采购：12月20日前对晚会中所需音响设备、条幅、水果、饮料、气球、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各项工作到位。 （二）狂欢夜倒计时阶段 1、申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演出场地进行实地彩排。 2、12月23日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布置草图。 3、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。 4、安排人员在入场处协助到场人员签到。 5、观众入场阶段，循环播放视频。 （三）晚会流程 1、18:30 坐场人员陆续进入 入场前，引导组引导领导入席。 晚会开始，先放背景音乐主持人宣布晚会开始。 主持人介绍到场嘉宾，由主席致欢迎词。 2、19:00 晚会内容开始 (1)开场舞 (2)主持人介绍嘉宾及领导， (3)嘉宾致辞 (4)节目1 (5)游戏1 (6)节目2 (7)抽奖（微博） （8）节目3 （9）游戏2 （10）自由环节 （11）节目4 （12）抽奖2（现场） （13）大合唱 （14）主持人 4、21:20前演出结束并合影留念。 （四）收尾阶段 1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。 2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。 3、将所拍摄相片进行筛选后上传到社团人人主页等以进行后期宣传，并精选所拍照片交宣传部存档。 4、对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲取经验，方便日后工作的开展。 七、工作安排 （一）部门工作安排 1、策划部：12.8之前出具体策划，需要6日之前交到主席团审核 2、宣传部：12.17之前出展板。12.8之前出传单，海报样本（两种，一种商业宣传性质，一种学校要求性质）。12.4之前出宣传具体方