东华大学资产报废.PDFVIP

东华大学资产报废操作说明 东华大学资产报废 操作说明 登录“东华大学数字化校园信息门户”，点击进入“设备系统”，点击 “卡 片管理”，点击界面左侧菜单中的“资产报废管理”，点击进入“资产报废申请”。 1、报废申请 1.1 操作步骤 点击 “资产报废申请” 选中要报废的资产 （点击“确认”） 填写经办人、报废原因等 家具使用年限低于8 年，设备使用年限低于5 年， 系统要求上传 “情况说明” 提交报废申请 （点击“提交审批”） 系统进入网上审批环节 1.2 报废申请操作界面 点击进入 “资产报废申请”后，界面显示： 列出本人为使用责任人的资产清单，选中申请报废的资产卡片后，点击 “确 认”按钮，进入报废申请单填写，界面显示： 第 1 页 共 6 页 东华大学资产报废操作说明 填写好校区、存放地点、经办人、办公地点、联系电话、现状描述，并填写 每件资产的变动原因、报废类型。确认无误后点“保存”。  批量设置报废原因、减值部分名称 如果一次报废的资产比较多，可以批量设置报废原因、减值部分名称。操作 如下： 1、选中要设置的资产卡片，可点上图中的“反选”，选择所有的卡片。 2、在 “反选”按钮上方的变动原因下拉框里选择变动原因，然后点右边的 “批量设置”按钮，可把选中的资产卡片的变动原因批量设为该值。 3、在减值部分名称的输入框里输入减值部分名称，点右边的“批量设置” 按钮，可把选中的资产卡片的减值部分名称批量设为该值。  调整资产卡片 若选择的资产卡片有误，可点“增加卡片、删除卡片”按钮进行调整。  保存 点击 “保存”后，系统对每张资产卡片生成一张报废申请单，界面显示： 如果申请的资产卡片里没有使用年限低于8 年的家具或使用年限低于5 年的 设备，则 “保存”后系统自动提交审批。 第 2 页 共 6 页 东华大学资产报废操作说明  上传文件 若报废申请中有使用年限低于8 年的家具或使用年限低于5 年的设备，则保 存后系统要求上传附件对报废原因进行详细说明，界面显示： 点击“浏览”按钮选择写好的文件，文件类别下拉框选择“报废情况说明”， 然后点“上传”按钮。上传成功后，可在文件列表里看到上传的文件。  提交审批 若报废申请时有使用年限低于8 年的家具或使用年限低于5 年的设备，则上 传完相关材料后点“反选”按钮选择所有报废单，然后点按钮“提交审批”。 2、报废申请单查询 点击 “资产报废申请单查询”，可查询本人提交的报废申请单，界面显示：  修改或删除报废单 对于状态为“填写中”的报废单，选择后可点“删除”按钮删掉报废单，或 点“修改”按钮修改报废单。 修改时可点“上传文件”按钮上传附件，点“提交审批”按钮重新提交审批。  查看审批情况 第 3 页 共 6 页 东华大学资产报废操作说明 点击报废申请单，可查看审批流程及当前所处审批节点，界面显示： 3、报废单审批 “报废申请单审批”的流程为：二级单位 （学院、部、处等）资产管理员审 批→二级单位鉴定小组进行鉴定→二级单位负责人审批（根据二级单位规定的实 际权限）→资产管理处审批。 3.1 设备管理员审批 二级单位资产管理员审批通过后，需选择不少于三位具有中级及以上专业技 术职称人员 （其中至少有一位高级专业技术职称人员）组成鉴定小组，点击“提 交审批”进行鉴定。