豫光手机办公方案20070315.docVIP

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河南豫光集团 手机WAP办公系统 中国移动通信集团河南有限公司济源分公司 2007.3 一、手机办公系统介绍 手机办公系统是通过中国移动GPRS、WAP网站技术,将企事业单位内部业务管理、办公自动化系统发布到手机界面上,使单位员工通过手机就可登陆单位内部业务、办公系统,实现随时随地查询、互动、办公。 二、手机办公系统优点 办公随时随地 传统的电子业务、办公系统,需要办公者售后在办公桌的电脑前面,当员工外出时,遇有紧急的公文、邮件、业务需要办理,就要及时赶回单位,降低了办公效率,非常不方便。 将单位的业务、办公系统延伸到手机界面上后,单位领导、员工,随时随地使用手机,就可处理紧急公文、业务,查询邮件,办公随时随地,即方便,也提高了效率。 降低办公成本 目前使用笔记本无线办公方式也能够实现随时随地办公方式,但是笔记本电脑成本高昂,单个成本高达万元以上,并且携带不便,无法在所有员工中普及。 手机办公只需领导、员工现有的手机支持GPRS功能,就可实现,单位只需投入软件开发成本,并且小小的手机携带方便,系统建设及使用成本都非常低,能够进行普及。 实时提醒通知 借助手机终端,除了实现手机办公外,还可实现通知、公文、邮件、业务短信提醒,使管理者不会错过重要公务,提高受理及时率;同时,还可利用彩信和短信功能,实现政务文化、企业文化的发布,工资到帐通知、会议通知、重要事项提醒等众多管理功能。 三、实现原理 网络拓扑图 即只需在企业侧部署一个移动代理服务器与企业原有的办公自动化应用系统相连,就可以实现随时随地用手机登陆内部的办公系统实现“无址化”办公。 四、河南移动公司手机办公系统介绍 06年初,河南移动公司正式使用了自有的手机办公系统。通过登陆预先在手机WAP浏览器地址栏中设置的手机应用系统登录地址,即可进入登陆界面;通过输入密码,核对无误后,点击登陆按钮即进入主页面。 模块功能示例: 公文处理: 选择公文-浏览公文-选择意见-提交意见 邮件处理: 选择公文-浏览邮件-浏览正文-处理邮件 信息公告: 选择公告-浏览列表-浏览正文-翻页浏览 同时,还能实现通讯录查询、合同预审、会议审批等功能。 五、焦作市风神轮胎厂手机办公系统介绍 焦作市风神轮胎厂部门众多,其中的售后服务部和营销部两个部门存在手机用户多、话费较高的现状,针对这种情况,我们以这两个部门为重要试点进行了手机办公业务的开发。 利用该手机WAP办公系统,售后服务人员和生产营销部人员可以通过手机使用移动无线网路对轮胎的花纹、公司理配标准以及员工的考核指标、通知、以及内外部联系方式等多种需求信息进行查询。 以员工的手机号做为用户名登陆: 选择登陆进入后,不同部门的人员自动跳转到相应的界面即可查询需要的信息。以下是两个部门人员的手机显示界面: 售后服务部: 市场营销部: 六、手机办公预算费用 系统建设 数据通道:1000元/月; APN端口:500元/月; 短信端口:500元/月; 软件开发:根据实现功能的多少及接口开发的复杂程度而定 系统使用 下行短信流量费:0.1元/条; GPRS资费:5元/(月户)包10M到APN端口流量

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