我的企业操作手册_建硕OA协同办公管理系统最新操作手册.docVIP

一、 登录 3 1、新企业注册 4 2、忘记密码 5 3、保存密码 5 二、 系统登陆界面 5 1、 主要应用程序介绍 6 2、状态栏介绍 7 三、 自定义管理 9 (一) 分享模板 10 1、发布模板 11 2、搜索 11 3、安装模板 11 4、我来评论一下 12 (二) 模板设计 12 1、新建空白模板 13 2、设计 13 3、导入模板 21 4、重命名模板 22 5、删除模板 22 (三) 用户权限 24 (四) 审批流程定义 24 1. 新建审批流程 24 2. 重命名流程 25 3. 删除流程 25 4. 审批流程提醒 26 (五) 数据管理 27 1、新建 27 2、打开 27 3、删除 30 4、显示列 30 5、排序 31 6、替换 32 7、导入 33 8、导出 33 9、预览 33 10、查询 33 11、所有数据 34 12、分组 34 13、汇总 35 (六) 意见反反馈 36 四、 消息中心 36 1. 新建同事留言 37 2. 新建事件提醒 37 3. 反馈 38 五、 短信群发 38 1、添加新短信 39 2、删除 39 3、清空 39 4、导出 39 5、发送 40 已发送 40 收件箱 40 意见反馈 40 六、 邮件群发 40 (一)未发送邮件地址 40 导入的邮件地址都在未发送邮件地址里显示。 40 1、导入 41 2、导出 41 3、清除 41 （二）邮件内容 41 1、参数设置 41 2、编辑正文 41 3、允许重复发送 41 4、开始群发 42 5、停止 42 （三）已发送邮件地址 42 所有已发送成功的邮件都在已发送邮件地址里显示 42 1、导出 42 2、清除 42 七、 电话邮址搜索 42 （一）新搜索 43 1、仅本网站 44 2、所有链接 44 3、搜索电子邮件 44 4、搜索手机号码 44 （二）继续搜索 44 （三）暂停搜索 44 （四）忽略搜索列表 45 （五）意见反馈 45 （六）搜索结果 45 1、导出 45 2、清除 45 登录 启动我的企业程序后，将出现一个登录窗口，如图所示： 请用户填写企业编号、用户名、密码、选择正确的网络线路然后登陆系统。 1、新企业注册 如果是初次使用系统，请用户进行注册，注册之后用户才能使用系统。 选择【新企业注册】按钮，系统自动弹出注册我的企业窗口。如图所示： 请用户在注册时，尽量填写真实信息，用户一旦填写注册信息，注册后，将不可修改信息。 2、忘记密码 如果用户不小心忘记密码了，可以通过“忘记密码”功能找回密码。 选择【忘记密码】按钮，系统自动弹出找回我的企业密码窗口。如图所示： 用户只要输入当初的注册邮箱，系统自动把密码发到用户的邮箱，用户可以通过登陆自己的邮箱找加密码。 3、保存密码 如果用户需要保存此登录密码，请勾选“保存密码”项，系统会自动记住密码，在下一次登录时，用户不需要重新输入。 系统登陆界面 成功登录到我的企业管理界面后，将出现我的企业管理软件的应用程序表。如图所示： 主要应用程序介绍 我的企业管理软件主要应用程序包括：自定义管理、基础数据、进销存、内部留言、事件提醒、短信群发、邮件群发、电话邮址搜索功能。 更改密码 登陆系统，选择主界面的【更改密码】，系统自动弹出更改密码口。如图所示： 可以在更改密码窗口中输入旧密码、新密码、重新输入密码，输入完成后点击“确定”按钮退出，否则点击“取消”按钮，取消操作。 添加删除用户 选择主界面的【添加删除用户】，系统自动弹出添加删除用户。如图所示： 可以在添加删除用户窗口中输入需要添加用户的信息，点“添加用户”则左上角自动曾加一个用户，如需删除用户，则选中需要删除的用户，点“删除用户”即可。操作完成后，点“关闭” 2、状态栏介绍 我的企业主界面操作窗口的最下方为状态栏，用于显示系统的版本信息及将系统推荐给好友和用户对系统的意见反馈。 意见反馈 在主界面状态栏中，点击【意见反馈】则系统自动弹出意见反馈窗口。如图所示： 用户可直接输入反馈意见点【提交】 版本 在主界面状态栏中，点击【版本】则系统自动弹出版本信息窗口。如图所示： 建硕公司每次更新的版本信息都会在版本里显示。 推荐 通过“推荐”功能你可以把我的企业管理软件推荐给朋友。如图所示： 自定义管理 双击应用程序【自定义管理】系统即可进入【自定义】的菜单栏。如图所示： 自定义菜单栏 我的企业菜单栏包含数据管理、模板设计、用户权限、分享模板、意见反馈。 分享模板 建硕公司及用户发布的所有模板都在分享模板这里显示。用户也可以在设计模板之前，先去分享模板里选择所需模板。所图所示： 1、发布模板 在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【发布模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示： 用户可以通过“发布模板”发布自己的优秀模板，分享