瞬时工资软件使用说明.pdfVIP

目录 一．进入系统2 二．主界面2 三．定义工资项目6 1.新增工资项目7 2.删除工资项目7 四．录入工资数据8 五．公式使用方法9 六、工资单导出12 七、注册软件17 一．进入系统 双击HR.exe, 进入系统主界面。 二．主界面 主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作。 打开数据 — 选择并打开以前保存的数据 保存数据 — 保存当前数据 另存为 — 当前数据另外保存 单据模式 — 单个员工的工资信息以单据形式呈现。 单据模式 表格模式 — 所有员工的工资信息以表格形式呈现。 表格模式 上移动 — 把表格中选中的行向上移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板” 中使用。 下移动 — 把表格中选中的行向下移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板” 中使用。 导出 — 把当前工资数据，以4 种方式导出。 公式模板 — 定义工资的各个组成项目，并可以为项目制定公式进行核算。公式模板是 系统最核心的部分。工资的核算都是根据公式模板的设定进行的。 公式模板 所得/社保 — 根据国家规定录入社会保险、公积金的缴费上下限，缴费比例， 所得税的起征点和税率。方便用户根据国家规定的改变，做出相应调整。 所得/社保 导入员工 — 为了方便使用，减少初次使用的工作量，系统提供导入功能。支持 CSV 导入和EXCEL 文件剪贴粘贴导入。 员工导入 从 CSV 文件获取 — 选中需要导入的 CSV 文件。文件格式为第一列姓名，第二列身份 证，第三列入职日期，第四列员工收取电子工资单的邮件地址 （如：吴 田,410198405025298,2011-01-01, wutian@ ） 注意：电子邮件地址不支持中文。 从剪贴板获取 — 选中源文件中需要导入的内容，按复制或快捷键“Ctrl + C”，再回到 系统导入窗口，按“粘贴”或快捷键“Ctrl + V”。 三．定义工资项目 名称 — 根据需要填入工资项目的名字 公式 — 空白表示这个项目是手动录入的。也可以根据需要填写这个项目的计算公式， 系统会根据公式运算，计算该项目的值。 备注说明 — 根据需要填入任意内容作为解释说明 列表 — 当该项目是下拉款时，把需要列出的选项填入这个字段，每个选项值之间用都 好分割。写法如：党员, 团员,少先队,无党派 1.新增工资项目 根据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可。当空白行录入内容后， 系统会自动增加一条空白记录。录入完毕后，按 ，保存新增的工资项目。 2.删除工资项目 单击需要删除的工资项的列头，如下图箭头所指处。按下键盘上的“Delete”键， 即可删除整行。 删除工资项 四．录入工资数据 可以通过两种方式录入工资数据，单据模式和表格模式。 单据模式 — 一张单据只显示一个员工的工资项。 基本信息中的性别是根据填入的身份证号码由系统识别的。如不填写身份证号，则性别值为 “未知”。 在工资信息表的字段“值”中录入工资数据。 注意：没有设置公式的，可以录入数值。有公式的，系统自动运算填入。有列表值的， 可以下拉选择。 单据模式录入 表格模式 — 所有员工的工资项目都在表格中显示出来。 注意：没设置公式的，可以录入数值。有公式的，系统自动运算填入。有列表值的， 可以下拉选择。 五．公式使用方法 在“公式模板”中，自定义的工资项目可以使用公式进行计算。