《华天动力：OA软件有望取代BPM》.pdfVIP

当前文档由后花园网文自动生成，更多内容请访问 HTTP://WWW.HHYWW.NET 华天动力：OA软件有望取代BPM 来源于:驱动中国 OA软件之所以成为中国企业不可或缺的管理系统，关键在于它满足了企业 在工作流管理上的需求。 工作流管理是OA软件最大的价值所在 在每个企业内部，工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络 ，连接起企业内的每个人、每个岗位、每个部门、每个事务。这张网络的顺畅 与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。 在有“工作流管理专家”之称的华天动力看来，工作流包括三个要素：人 、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方 法、流程和规则，是工作流的精髓。 因为中国企业的管理文化和特点，工作流程往往比较复杂，人、事、法动 辄纠缠和矛盾，非常混乱。如果不借助一个有效的管理工具，在执行的过程中 经常出现各种问题，如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯 、难以考核等。 为了帮助企业做好工作流管理，华天动力在OA中设计了十大流程类型，包 括：自由流程、固定流程、分支流程、并发流程、承办流程等等。这些流程既 可以独立使用，也可以组合使用，既有规范性，又有灵活性，可以满足企业各 种类型的流程管理需求，包括审批流程和业务流程。 据华天动力OA的项目总监万先生介绍，现在越来越多的企业通过OA软件进 行业务流程管理，这使得OA软件的价值得到了深层次的发挥。 工作流管理须能实现数据整合 什么样的工作流管理才是先进的呢？能够便捷的实现OA软件内外部的数据 整合，这是一个重要指标。 以华天动力OA的工作流为例，它的一项重要优势，就在于可以便捷的实现 与OA软件内部数据，以及OA软件外部数据的关联和整合。 在内部数据关联上，比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联：在填 写“报销单”的时候，软件自动调出之前的“借款单”，提取借款金额，并直 接计算出报销的结余，无需出纳手工计算。 另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联，“请假单”和“休假单 ”之间的数据关联等。 在外部数据整合上，包括OA软件和HR、ERP、财务软件的数据整合等。比如 在OA软件中填写的“出货单”，单据上的商品名称、规格等信息直接来自于 ERP系统，人员和部门等信息则可以来自HR系统。 还比如在OA软件中审批完毕的“报销单”，可以直接将数据传输到财务软 件中生成凭证，而无需再手工操作。 工作流管理需轻松适应企业架构变化 既然工作流如此重要，那么它是不是很复杂，用户能够很好的驾驭它吗 ？比如说当企业组织架构发生变化时，企业是否就无能为力，只能等着OA厂商 来帮助企业梳理流程呢？ 答案是否定的，对于一款好的OA软件来讲，它的功能必须强大，但操作必 须简易。 还以华天动力为例，首先，它提供了完全图形化的流程设计和表单设计工 具，这些工具对企业是完全开放的，用户只要在界面上动动鼠标，就可以设计 出完善的流程，和漂亮的表单。 其次，这些流程具有智能化的特点，可以动态适应企业组织架构的变化 ，而无需频繁修改。比如，如果一个流程中的审批人经常变动，或审批岗位经 常变动，那么都有对应的办法，使系统能够准确找到对应的审批人。 还比如，如果一个流程有多种变化，会随着表单内申请人、数额、岗位、 审批动作等内容的不同而产生不同的流程，那么系统也会智能判断，轻松应对 。 展望未来，OA软件还大有可为，工作流管理也大有可为。无论是华天动力 ，还是其他优秀的OA软件厂商，都将在工作流管理上投入更大的精力。 万先生表示：OA软件很有可能会完全取代BPM软件，成为企业最重要的流程