财务会计与预算管理知识系统使用手册.pdf

总预算会计系统使用手册 GAL (V9.8) For C/S、Internet 北京用友政务软件有限公司 二○一○年六月 前言 I 前 言  手册阅读指南 本手册是针对总预算会计模块的详细使用说明。它提供给用户使用该模块进行账 务管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为五个部分为您进行详 细讲解。  第一部分 使用基础 介绍使用总预算会计模块时的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等 功能；  第二部分 系统初始化 通过该部分主要说明用户如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足本单位 会计核算的需要并真正为本单位的会计核算工作服务。  第三部分 日常业务处理 主要介绍如何编制凭证、查阅报表、编制预算、进行银行对账等，这部分内容是 与会计工作最为密切相关的。  第四部分 期末处理 主要介绍月末及年末结账时应进行的操作。  第五部分 系统功能 着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的 工作效率。 II 总预算会计系统使用手册 手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能 的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。  阅读方法 本手册是总预算会计模块的使用手册，着重介绍如何通过使用总预算会计模块更 好的管理本单位的账务。本手册的读者为总预算会计模块的操作人员。 如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习总预算会计模块的 使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows 95/98 或 Windows2000 中的基本操作，然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友政务 R9 软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习总预算会计模块的使用方法。 单位在正式应用总预算会计模块进行账务管理之前，最好由系统管理员创建一个 实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用总预算会计模块在 实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学 习的效果会更好一些  本手册图形符号约定 ‚【…】‛：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮； ‚【XX|XX|】‛：在本手册中代表菜单的路径；  手册使用过程中的注意事项 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的， 请用户在使用中注意； 由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为 准，请用户在使用中予以注意。 前言 III  版权声明 本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单 位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。 通信地址 ：北京海淀区北清路68 号 用友软件园 邮 编 ：100094 电 话 ：(010 网 址 ： 目录 I 目 录 第一章 使用基础1