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中国共产党机关《公文主题词表》使用方法 ??????????????? (节选自中共中央秘书局编制的《公文主题词表》，1998年10月第二版，第536-546页) ? 根据《文献主题标引规则》(GB3860—83)和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》(IS05963)，结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下： ?一、标引细则 (一)要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。 (二)选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。 (三)选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。 (四)当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则： 1.应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。 2.当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。 3.组配结果应概念清楚、准确。 (五)若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。 (六)若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词(称自由词)进行标引。自由词标引应遵循下列原则： 1.选用的自由词应符合本词表的选词原则。 2.标引时，应在自由词后加“Δ”标记，同时标引出相应的上位主题词。 3.使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。 4.选用人物、