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番茄工作法的流程由五个阶段构成: 一个番茄计时器 一张TO DO TODAY 工作计划表, 包括时间、地点、人物 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 ? 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: 标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。 一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。 提高个人、团队工作效率 人浮于事 心烦气躁 个人番茄 团体番茄 团结一心 所向披靡 Before After 琐碎 细节遗忘 拖延 压力… 有条不紊 高效 微微一笑 ① 事项清单 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项(历史累积) 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、记事本、Outlook 日历; 1、事项清单的来源 每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。 ① 事项清单 随时记录,避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本; 2、临时插单或预约的处理和提醒 ② 优先排序 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表; 这一步骤是关键,但很多人都没有这儿做。 ③ 安排与实施 将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline); 可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排; 【工具】每日事项安排表(同上); 1、时间安排 Deadline ③ 安排与实施 【工具】智能手机/视频/音频软件/记事本; 2、具体实施 每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息) ④ 每晚回顾 当天工作按照效能四象限归类; 检视自己的时间管理状况,及时调整; 不断进步,直到形成习惯; 【工具】A4纸/白板/标签纸; 1、效果检视 理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急 ④ 每晚回顾 2、清单整理 每天晚上/每周结束时整理; 完成的工作划掉/删除(APP系统中保留); 新增工作加入待完成清单; 可明确日期的事项,放入对应的日历项; 【工具】 Notebook、记事本、各种APP; ④ 每晚回顾 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! * 一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时,只剩1/3. 所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,并放在桌子上 * 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“你这里太危险了,搬来跟我住吧!”路边的青蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现它已经被车子压死了。 * * Good Skill of Time Management 时间管理技能 时间管理技能 课件制作 11020228@ /teliss 课件制作:布衣公子/@teliss 谢谢观看 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 时间管理的具体实施 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理,也是一个人能力的体现 做好时间管理,是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 PPT模板下载:/moban/ 行业PPT模板:/hangye/ 节日PPT模板:/jieri/ PPT素材下载:/sucai/ PPT背景图片:/beijing/ PPT图表下载:/tubiao/ 优秀PPT下载:/xiazai/ PPT教程: /powerpoint/ Word教程: /word/ Excel教程:/excel/ 表格下载:/b

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