长沙未来城项目活动方案1.docVIP

爱相随·爱未来 爱在未来城 ——《相亲进行时》携手“未来城”特别活动方案 长沙电视台女性频道 活动执行流程 一 ：前期招募活动宣传制作（女性频道罗俊负责） 宣传片要点：“一个梦想的家”（主题待定） 四次约会 约定终身 将有可能获得未来城提供的超大惊喜 精装修小户型一套、电器、家具、床上用品一应俱全。（由瀚诚负责） 爱在未来城报名地点：河西通程商业广场前坪 报名时间： 2008年5月10日上午10点——下午5点 2008年5月11日上午10点——下午5点 宣传片整体要求动感，有号召力。除了体现活动招募以外内容还包括描述科技为亮点的未来城的一些概括。（未来城亮点资料由瀚诚倪洪青负责提供，宣传片交由瀚诚公司审核） 报名电话：女性频道电话 瀚诚电话 （小黄负责接听） B、 招募活动安排 1、报名地点：河西通程商业广场，通程接待处前坪。（通程地点由女性频道江总协商解决） 2、报名时间： 2008年5月10日上午10点——下午5点 3、场地布置：(拱门、气球横幅2条、易拉宝4个、各区告示牌子内容由瀚诚商议定稿、设计以及制作由瀚诚曾新健负责落实、场地布置由东东负责) 在接待处前坪摆放气球拱门一个，内容体现“《四次约会 约定终身》未来城给您一个梦想的家”。 拱门旁一边一个氢气球横幅。 左边内容体现“未来城一期精装小户型 精雕细琢 华丽登场” 右边内容体现“未来城热烈庆贺《四次约会 约定终身》活动圆满成功” 易拉宝4个。两张体现未来称形象、两张体现活动内容 报名表格设计：女性频道负责设计。 瀚诚小胡负责复印（初定为500份）。 通程营销公司负责落实现场礼品折页以及带子的准备后交由小胡现场发放。小黄负责填表区笔的准备30支。 现场活动宣传片以及音乐碟的制作2张（相亲节目组负责） 活动工作人员统一体恤的设计由瀚诚曾新建负责，制作由瀚诚倪洪青负责衔接落实。（衣服颜色为两种：工作人员100件 黄色； 活动选手50件 白色。） 现场活动节目助兴 请礼仪公司表演舞蹈 （东东负责） 音箱设备、话筒落实（通程接待中心负责） 4、报名点的设置：报名点设置为发表区、填表区、交表区、礼品发放区 ▲ 发表区设置：为拱门最右方 一个讲演桌用来放置表格（讲演桌贴上发表区字样）、发表区配备2人 一人在讲演桌旁发表 一人视排队人数多少作为机动人员到人群中发表以分流人群。（由通程接待处负责） ▲填表区设置：为拱门最右方。由五张桌子拼接而成 配备凳子20张 配备工作人员2人（做最初印象记录）作为交表处的协助人员。（由通程接待处负责） ▲交表区：桌子一张配备收表人员1名（由通程接待处负责） 礼品发放区：桌子一张配备礼品发放人员1名（由瀚诚小胡负责） ▲复印区：桌子一张、复印机一台、配备人员1名 负责身份证的复印以及报名表的复印工作（由通程接待处负责） ▲保安人员：由物业管理公司负责（由瀚诚倪洪青落实并协助各环节衔接工作） ▲现场机动人员：（曾新健建负责跟拍、东东负责活动现场） ▲礼仪人员：4名，负责形象展示以及手持各区的的牌子以供提醒大众。 （4条体现未来城的迎宾带由曾新建设计制作落实） ▲报名点的人员统计：瀚诚文化（4人） 女性频道（机组人员待定） 女性频道广告公司（江总落实场地） 通程接待处（6人） 保安：（物业公司人员待定） 礼仪人员：（4名由神农展厅负责） 注：人手还可从神农展厅接待处、未来城营销处、女性频道调配。 ▲回收人员：活动完毕之后可回收物质：易拉宝4个 笔30支、礼仪带4条、部分工作员体恤、各区告示牌4个、氢气球横幅2条 由瀚诚所有现场员工负责。 五、报名活动流程 ● 9点—10点 活动预告播放 ● 10点 开场舞蹈 ● 10：10 主持人开场 ● 10：15 开发商讲话 鸣放礼炮8组 ● 10：20 节目表演 ● 10：25 主持人告知活动 介绍活动流程 和活动内容 ● 10：35 节目表演 聚集人气 ● 10：40 主持人主持 ● 11：00 ——17：00 播放活动预告 六、报名活动场地设计图如下： 七、附注一：报名活动物资统计： 序 号 物品名称 规 格 数 量 负责人 共 计 0 1 气球拱门 直径12米 1个 曾、东 0 2 拱门字体 1条 曾、东 0 3 大氢气球 直径1米 2个 曾、东 0 4 氢