8-文书档案管理制度.docVIP

文书档案管理制度 1 总则 1.1为加强公司文书档案管理，提高文书档案管理水平，充分发挥文书档案的作用，适应档案管理现代化的需要，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于公司文书档案的收集、整理和移交归档。 2引用文件 2.1《文书档案案卷格式》（GB/T 9705－1988） 2.2《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000） 2.2《大唐国际归档文件整理规范》 3 基本原则 3.1文书档案是公司档案的重要组成部分，公司各项管理工作不可缺少的条件和依据，实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。 3.2由兼职档案人员负责检查归档文件的齐全、完整与准确情况，并对本部门形成的各种文件材料进行收集、整理、归档、保管和统计，档案室对其进行监督、检查和业务指导。 4归档范围 4.1 凡公司行政、党群、生产、经营管理活动中产生的具保存价值的公务文件，除明确属于科技、会计、人事档案以外的，均属于文书档案归档范围。 4.2 文书档案归档还包括其对应的电子版。 5归档要求 5.1整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 5.2归档文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料（如复印件加盖公章）。 5.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统，各项签字手续完备，已破损的文件应予修正，字迹模糊或易褪变的文件材料应予复制。应去除易锈蚀