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第4章 中文Office 2007概述 4.1 Office 2007的简介 4.2 Office 2007的安装 4.3 Office 2007的启动和退出 4.4 Office 2007界面简介 4.5 使用帮助 4.6 查找帮助信息 过关练习 　　　　　　4.1 Office 2007的简介　　2006年11月30日，微软正式发布办公软件Microsoft Office 2007。在Office套件中用户最常用的是Word，Excel和PowerPoint三个组件，下面以介绍Office 2007的新特性。　　1．随需而动的标签　　启动Word 2007后，用户会发现“文件”、“编辑”、“插入”等传统菜单栏已经被功能标签取代。切换到某个标签页，与该标签有关的功能按钮以图标的形式列在其中供用户选择。这里的按钮会随用户在文档中处理不同元素而随时改变，这样便于用户查找与当前操作内容相关的命令与工具。 　　2．即时提示　　在Excel 2007中引入了Windows Live Mail和Gmail的记忆式输入功能，在创建公式时，当输入函数的第一个字母后，Excel 2007会自动匹配并给出相应的屏幕提示，如图4.1.1所示。 图4.1.1 屏幕提示 　　3．所见即所得功能　　默认设置下，Office 2007自动启用实时预览和ClearType功能。当鼠标悬停在不同选项上时，可以显示该功能的文档预览效果。例如单击“字体”下拉列表框改变字体、字号时，相应的效果会立即在文档中反映出来，而不需要确认后切换回文档窗口查看具体的效果。在以前版本中，用户必须选择并确认后才会查看到相应的效果。 　　4．清除文档隐私　　单击“Office”按钮　，选择“准备”→“检查文档”命令，弹出“文档检查器”对话框，如图4.1.2所示。在该对话框中可以检查文档中是否有隐藏的原数据或个人信息，执行后可以对文档进行多方面的检查。检查的内容包括批注、修订、版本、注释、文档属性和个人信息等内容。检查完成后弹出一个对话框，单击右侧的“全部删除”即可将相应的内容清除，如果重新检查，用户会发现红色的感叹号已经消失。 图4.1.2 “文档检查器”对话框 　　5．状态栏显示的内容　　默认设置下，打开任意一个组件窗口，窗口底部的状态栏上都会显示丰富的内容，针对不同的组件还会有许多特殊的内容。在Word 2007中显示页码、字数统计和语法检查；Excel 2007显示平均值、计数和求和；PowerPoint 2007显示幻灯片数量的视图指示器。 　　　　　　 4.2 Office 2007的安装　　使用Office 2007之前，首先需要安装Office 2007应用程序。此外，在日常使用中，还会遇到修复、升级、卸载Office 2007等问题。安装Office 2007的具体操作步骤如下：　　（1）将Office 2007安装光盘插入到光盘驱动器，系统会自动运行安装程序，也可以直接运行安装光盘里的Setup程序，系统弹出“输入您的产品密钥”对话框，如图4.2.1所示。　　（2）在该对话框中的文本框中输入产品密钥，单击“继续”按钮，弹出“选择所需的安装”对话框，如图4.2.2所示。 图4.2.1 “输入您的产品密钥”对话框 图4.2.2 “选择所需的安装”对话框 　　（3）在该对话框中选择需要安装的类型，例如单击“升级”按钮，弹出“安装进度”对话框，如图4.2.3所示的窗口。　　（4）在该对话框中将显示Office 2007的安装进度，安装完成后，将弹出“完成安装”对话框，如图4.2.4所示。 　　（5）在该对话框中单击“关闭”按钮，弹出一个对话框确认安装完成，并重新启动计算机，即可完成Office 2007的安装。 图4.2.3 “安装进度”对话框 图4.2.4 “完成安装”对话框 　　　　　 4.3 Office 2007的启动和退出　　Office 2007应用程序的启动和退出方法相同，本节将主要介绍Office 2007的启动与退出方法。　　 4.3.1 启动Office 2007　　中文Office 2007应用程序安装完成后，即可进行启动。启动中文Office 2007的方法非常简单，主要有以下3种。　　1．使用“开始”菜单启动　　使用“开始”菜单启动中文Office 2007是最常用的启动方式。选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”命令，在弹出的子菜单中选择需要的Office应用程序，如图4.3.1所示，单击即可启动。 　　2．使用应用文档启动　　因为Windows操作系统提供了应用程序