上市公司年度述职报告范例_03.pdfVIP

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上市公司年度述职报告范例_03.pdf

湖南博云新材料股份有限公司 2010 年度独立董事述职报告 作为湖南博云新材料股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2010 年本人能够严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干 规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等法律、法规以及 《公司章程》的规定,恪尽职守,勤勉尽责,充分发挥独立董事的独立作用,维 护了公司及全体股东的利益。现将2010 年度本人履行独立董事职责的情况向各 位股东及股东代表汇报如下: 一、出席会议情况 2010 年,公司共计召开了1 次董事会会议、1 次年度股东大会会议和2 次临 时股东大会,本人全部参加,无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。公司在 2010 年召集召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策事项和其 他重大事项均履行了相关程序,合法有效。2010 年度本人没有对公司董事会各 项议案及公司其他事项提出异议。 二、发表独立意见的情况 根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公 司治理准则》等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《公司独立董事 制度》的有关规定,本人作为公司的独立董事,2010 年度本着认真负责、实事 求是的态度,对相关事项进行认真了解和核查后,就相关事项发表独立意见如下: (一)在2010 年3 月30 日召开的第二届董事会第四次会议上对相关事项发表 了独立意见。 1、关于公司关联方占用资金情况及对外担保情况的独立意见 根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保 若干问题的通知》(证监发[2003]56 号) 、《关于规范上市公司对外担保行为的通 知》(证监发[2005]120 号) 、深圳证券交易所《股票上市规则》(2008 年修订)、 《中小企业板投资者权益保护指引》(深证[2006]5 号)等有关规定的要求,作 为公司的独立董事,我们本着实事求是的态度,依据客观公正的原则,对公司 2009 年度关联方占用资金情况及对外担保情况进行了认真的了解和核查,并发 表独立意见如下: (1)公司不存在控股股东及其他关联方非正常占用公司资金的情况。 (2 )截至2009 年12 月31 日,公司无对外担保,对子公司担保余额为4614 万元,占公司2009 年经审计净资产的 8.58%,为控股子公司湖南博云汽车制动 材料有限公司担保2700 万元,为控股子公司湖南博云东方粉末冶金有限公司担 保 1914 万元,除此以外,公司不存在为股东、股东的控股子公司、股东的附属 企业及其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保的情况。公司建立了完善的 对外担保风险控制制度,每笔担保严格按照法律法规、公司章程相关制度规定履 行了必要的审议程序,目前没有明显迹象表明公司会因被担保方债务违约而承担 担保责任。 2 、关于公司2009 年度日常关联交易的独立意见 根据中国证监会和深圳证券交易所的有关规定,我们对公司提供的2009 年 度日常关联交易情况进行了审核,认为:公司与关联企业“中南大学粉末冶金工 程研究中心有限公司”和“中南大学”间发生的销售商品、提供劳务的关联交易事 项属于公司和控股股东及实际控制人正常经营所需要,互相间按照公开、公平、 公正的原则,依据公允价格签订相关协议或合同,关联交易事项的审核批准程序, 符合《公司章程》的规定,不存在损害公司和股东利益的情况。 3、关于募集资金管理和使用情况的独立意见 根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板上市公 司内部审计工作指引》、公司章程及《独立董事工作制度》等相关规章制度的有 关规定,作为湖南博云新材料股份有限公司独立董事,现就董事会关于公司2009 年度募集资金存放与使用发表如下意见:经核查,2009 年度公司募集资金的存 放和使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的 相关规定,不存在募集资金存放和使用

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