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外贸操作流程 本文档由实惠网外贸平台 提供，仅供外贸学习交流， 欢迎加入外贸交流QQ 群：124887881 外贸博客人 /995540456 （一）接到国外客户的订单 （二）做形式发票传国外客户，国外 客户回签 （三）做生产单传国内客户，国内客户回签 （四）向 国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内 客户 （五） 紧追国内客户进行生产 （六）在离船期大约有 10 天左右，向国外客户的货仗要订舱单标准格式，按要求填好之后反传 船公司订舱 （七）船公司传出正式的 S/O （八）一般是自己 的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货仗表一般是要求 供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货仗表进行验货） （九） 把 S/O 传给拖车行（在 S/O 面前注明拖柜时间、地点、时间，联系 电话等前往拖柜） （十）做出报关内容即 “FAX MESSAGE”， 向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类 的尽量归类，目的是减少核销单） （十一）在 “FAX MESSAGE” 上注明报关行地址，再把 “FAX MESSAGE”传给外贸公司 （外贸 公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下 “装柜通知” （十 二） 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物， 把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关 （十三）做出 FORM A ，把 FORM A 传给外贸公司 （十四）做装船通知传给客户 （十五）要回报关单，加上开具增值税与用发票申请表，交给财务 陇会计（用 9.18 汇率来计算） （十六）做提单补料传给船公司 （十七）外贸公司反传正式 FORMA （十八）准备装船通知、产 地证明（FORMA ）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书）， 一起传给国外客户，要求国外客户他款 （十九）把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务他完 DEBIT NOTE 的费用以后， 船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以 便国外客户提货. 业务跟单的主要业务流程： 1.客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2 ．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂 家，数量，交货期，他款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3 ．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4 ．下生产订单：得到客人的订单确讣后，给工厂下订单，安排生 产计划。 5 ．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合 同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审 批需附上客人订单传真件，不工厂的收购合同。审核表要由业务员签 名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的， 或有预他款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之 后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6 ．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生 产通知, 通知工厂按时生产： 6.1 ：如果是L/C 他款的客户，通常是在交货期前 1 个月确讣 L/C 已 经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存 在错误，交货期能否保障，及其仕可能的问题，如有问题应立即请客 人改证。 6.2 ：如果是T/T 他款的客户，要确讣定金已经到账。 6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确讣。 7 ．验货 7.1 ：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2 ：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前， 约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3 ：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货 期两周前不验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时 间。确定后将验货时间通知工厂。 8 ．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业 发票，装箱单等文件（应由业务跟