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基于网络化技术的企业计量器具管理系统 概述加入WTO后，中国的企业发展迅速、国际竞争力不断增强，同时也直接感受到了信息化浪潮对企业管理的冲击和挑战。其中计量管理由于其特殊的行业性致使在企业信息化进程中没有受到足够的重视，ERP系统、MIS系统、生产管理及办公自动化等系统均缺乏这方面的支持，而计量管理不但是2000版ISO 9000标准和ISO 10012标准的重要要求部分，也是企业依据《计量法》实施法制管理的重要内容，在实施计量基准传递、保证计量器具受控起到关键作用，在企业产品质量的形成过程中发挥着重要的作用。对于大中型企业而言，由于其计量器具数量巨大，周检计划的动态数据维护量很大，而相当比例的企业依然在用Excel手工处理或使用老的DOS版软件，显然不符合信息共享和集成化的要求。下面就企业信息化过程面临的计量器具动态管理和企业计量器具管理系统的功能特点深入剖析，寻求完善的企业计量器具管理解决方案。 3 “企业计量器具管理系统”的功能 3.1 系统设置 功能模块有：部门设置、检定单位设置、管理状态设置、确认间隔设置、计量类别设置、检定结果设置、ABC设置、权限设置、密码设置等。 本部分主要完成系统初始化设定，可根据企业的管理框架定义软件结构，个性化定制器具管理信息设置，为不同的使用部门设定不同的权限。 3.2 计量器具管理 功能模块有：标准计量器具台帐、标准计量器具管理状态、标准检定装置台帐、标准检定装置构成、工作计量器具台帐、工作计量器具管理状态、工作计量器具配备、工作计量器具修理信息、工作计量器具目录、自定义浏览打印等。 3.3 计量检定管理 功能模块有：计量器具年度检定计划、标准计量器具确认间隔、标准计量器具检定信息、标准计量器具检定实施、工作计量器具确认间隔、工作计量器具检定记录、工作计量器具检定通知、检定记录批录入、抽检通知、抽检合格率、检定通知及抽检结果统计、检定费统计等。 3.4 计量抽查监督管理 功能模块有：计量抽查监督抽查年度计划、计量抽查监督抽查单、计量抽查监督抽查公报。 3.5 溯源管理 功能模块有：不合格计量器具、溯源查询。 3.6计量管理人员管理 功能模块有：计量人员档案、人员培训管理、检定人员信息管理。可以对计量人员的资格证书、有效期进行管理。 3.7 数据维护 功能模块有：数据导出、数据导入。可以将原来的计量器具数据导入到系统中，避免重复录入器具台帐。 4 “企业计量器具管理系统”的特点 4.1稳定性、安全性 对于企业而言，良好的系统稳定性和安全性是保证正常生产的首要条件，否则，不但严重影响企业的管理流程，而且在长期的使用中暴露大量缺陷并最终导致应用失败。“企业计量器具管理系统”在设计之初就充分地考虑了这一点，而且已通过大量用户多年的使用，具有良好的系统稳定性和安全性。 4.2符合法规和标准的要求 符合国内计量制度与法律法规，符合2003版ISO10012标准。 4.3 易用性 易用性是指用较少的操作、时间来实现某一个功能，通常有两方面的含义：系统结构的合理性和软件设计的便捷性。合理的系统结构可以优化操作步骤，从而避免不必要的重复。软件设计的便捷性使用户通过更少的按键或点击来完成工作。对于工作量较大的计量管理人员来说，长期大量的使用过程中，良好的易用性可有效地降低使用成本、提高工作效率。 4.4计量器具全生命周期管理 针对计量器具生命周期的各个阶段，“企业计量器具管理系统”设置了管理状态、检定信息、确认间隔等内容，管理状态有在用、在库、准用、封存、报废、降级、闲置、禁用、维修等，用户还可根据自己的情况增加或删减。从器具购买后到报废，系统管理了全部的使用情况和管理情况。 4.5器具信息动态管理 动态性是计量器具管理的一个重要特点。器具的确认间隔不同，有效日期不同，每年的检定次数不同，管理上又要求这些信息要记录下来，再加上管理状态、确认间隔、修理信息的变化，对于器具总量较大的企业而言，实施记录器具信息动态管理有一定难度。应用“企业计量器具管理系统”，可以方便地实现这一目标。 4.6分布式数据管理 多个部门、多个人员根据不同的授权从不同的站点录入维护台帐信息、检定信息，轻松化解大量信息维护带来的压力。 4.7 统计报表 计量器具三率统计汇总、年度检定统计汇总、检定费用统计汇总等。 自定义报表模板，用户可自由设定几百个报表模板，报表格式由用户定义或修改，而且可以直接转为Excel格式。 5 实施案例分析 某油田公司采油一厂的器具规模为三万多件，通过建立台帐、完善器具数据、设定部门人员等管理框架、分配权限、调整管理制度，逐步