依法审查合同,规避法律风险.docVIP

随着人们法律意识的增强，很多公司已经重视合同的签订，在合同的谈判及签订过程中，请律师参与，这很重要，但并不足够。虽然说很多合同法律风险是在合同签订时留下的隐患，但绝大多数合同法律风险都在合同履行过程发生，或者演变为显性法律风险。?对于很多项目而言，签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。一个合同的履行往往存在一个过程，期间需要合同双方或者多方的配合，这固然需要在合同中详细约定相关细节，但更需要合同当事人根据实际情况以及合同的约定及时、恰当地作出补充或者修改。同时合同履行过程中双方的来往函件、备忘录、会议纪要、传真，甚至交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等都需要甄别、管理，一旦发生纠纷，这些都可能发挥证据效力。?第一、企业内部合同履行流程?企业与其他经营者签订合同后，需要全面履行合同义务，企业内部各部门在合同履行时，存在相互协调，共同完成内部流程的过程。企业法人被法律拟制为民事主体，在法律上将其看做一个整体，即法律不考虑企业内部能否进行正常的信息流动，只要该信息到达企业，则视为企业所有相关人员都已经有了解有关内容。研究企业内部合同履行流程对正确履行合同，避免合同履行法律风险具有重要意义。?合同履行过程的法律风险，同样存在外化的企业行为的法律风险，如不当变更合同、未按合同履行义务等，但这些外化行为本身只有实际发生才能够识别，任何人都不可能预见企业会不按合同约定从事活动。而且从外化行为看，企业不按合同履行义务具有极强的主观性，企业已经充分认识到不利后果而选择从事的行为即使可能导致损害结果，也不能认为是法律风险，或者说企业的自甘冒险行为不属于法律风险评估调整的范畴。?一般而言，企业内部合同履行流程应当实现以下职能：?1、信息传递、整理职能?该职能是为了保障企业内部正确履行合同义务所必需的，一份合同所包含的信息很多，在企业中各部门需要了解的信息各不相同。在法律服务实践中，我们发现一个规范的企业，由于存在着部门分工，部门信息协调就成为管理环节的重要问题，当信息流通不畅，就可能给企业带来一些违背初衷的决策。?2、合同履行监督检查职能?为确保相关部门准确理解合同信息，具体地实施符合合同约定，还必须在合同履行中不时进行监督检查。履行监督有利于及时发现和解决合同履行中存在的问题，防范法律风险。这种监督检查，不同于企业的生产监督、行政监督等，主要是从法律角度看待合同履行事项的监督检查。?3、合同资料的保管职能?合同资料保管，是企业合同管理的一个重要环节。通过对合同资料的管理，可以保存与合同有关的证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记录的内容，依法维护公司的权益。?在合同资料收集、整理、归档过程中，必然存在对资料信息的及时掌握和分析，若信息本身对合同履行有影响，则能够保障企业及时作出反应。?4、部门协调职能?企业内部各部门履行合同不同部分的义务，这些义务共同构成合同约定的企业行为，若部门之间行为存在冲突或相互影响，则必然需要从合同整体行为角度考虑如何解决冲突和协调行为。?企业内部的合同履行流程并非越紧密越完善，太过细致可能导致反应速度降低。一套有效的流程，必须满足企业能快速作出反应，并且能够完成各种信息传递和收集工作。信息的甄别多数时候还涉及法律问题，比如某项履约困难是否属于不可抗力，合同中是否约定有相应的补救途径，是否需要与对方洽谈补充协议等。不少企业在自己的主管业务上都存在这样的流程，但对于其他不常用合同的履行，则比较欠缺。?第二、合同管理制度?合同是企业从事民事法律行为的书面凭证，合同管理的好坏，决定了企业在其可控范围内能否有效保障其自身合法权益。合同管理制度是企业重要的规章制度，通过制度形式将企业的合同管理活动流程化、规范化。合同管理制度是企业为其所签署的合同得到顺利履行，其合法权益得到有效保障而设计的，明确了管理部门、合同的签订、履行、纠纷处理、合同责任追究等内容。?制定合同管理制度的基本要求是要结合本企业的实际情况，符合合同法的有关规定。好的合同管理制度能有效地堵塞合同在签订和履行过程中各种漏洞，保证合同在签订后得到预期而有效的履行，降低各种法律风险。?合同要经过签订、履行、文本归档等阶段（见下图），合同管理制度应当涵盖整个过程的管理。签订阶段是合同管理的第一阶段。这个阶段尤为重要，是合同防范法律风险最关键的阶段，我们在前面已经就合同条款安排，合同主体审查等内容的具体操作进行了说明。在合同管理制度中，更多的是考虑如何通过规范的管理活动，将有关的操作要求在企业中形成制度化流程。这需要建立以下具体规范：?实行客户资信管理制度，就是要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行严格的制度化管理，最大限度地控制客户信用和违约风险。?实行严格的合同审查制度，就是要将交易