公文写作与处理第十章第二节.ppt

第二节 公文处理工作的任务与组织 一、公文处理工作的基本任务 基本任务：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导服务，为社会主义现代化建设服务。 基本任务的主要内容： （1）文件的收发、登记和分送 （2）文件的拟办、批办、承办和催办 （3）文件的撰写、校核、签发、缮印、校队和用印 （4）会议、汇报、电话的记录和整理 （5）文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作 （6）归档文件材料的系统整理 （7）处理群众来信 （8）为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。 二、公文处理工作的组织 （一） 公文处理工作的组织 综合办事机构：办公室、秘书处、秘书科 （二） （三） 2.组织形式的选择 选择原则——“及时、准确地处理公文，提高机关工作效率和方便工作” 要考虑的情况： （1）机关的工作性质 （2）机关内部组织机构设置的层次、数量 （3）机关收发文件数量的多少 （4）机关办公驻地是集中合适分散以及距离的远近 （5）机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备 小机关和基层单位——集中形式 中等机关——周详考虑用何种形式 大机关——分工处理 第三节 公文处理工作的原则与要求 一、公文处理工作的基本原则 二、公文处