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第六編公文的用語 一、現代公文用語 （一）白話公文術語 １．起首語 　　【報告悉、電悉、或報告及附件均悉】 　　這是對下級機關和人民團體的來文有所批復時，用為起首之語。如係答復上級機關之文，則常在“悉”字之上加“奉”字或“敬”字，以表謙恭。對同級機關之來文作答，可在“悉”字上加“誦”字。 　　【查、案查、卷查、謹查、關于】 　　“查”含有檢查的意思，謂有案可查、有卷可查之意，往往冠于文首。有時用“查”字并無檢查的意思，只用為發語詞，以助憑空而起的文氣。“關于”表示事物間的關聯。 　　自宋元以來上下行文起首常用“照得”二字，成為套語，并無實際意義。過去多用于布告，現今多用“查”字代替。 　　【徑啟者】 　　“徑”為直截了當之意。“徑啟者”為一般公函起首之詞。如果是復文，就用“徑復者”字樣。還有“敬呈者”、“敬陳者”，是對上級機關或長官有所請示或簽報時所用的起首詞，現在多不再用。 　　【奉、案奉、頃奉、前奉、迭奉……令開】 　　凡下級機關全引上級機關的公文時，可用此語作為導引。“奉”有敬持接受之意，“開”謂照錄所奉的公文。今則改為：“奉鈞府第×號令，關于××一案”（或一節人） 　　【准、案准、頃准、前准、迭准……函開或函稱】 　　准字古文為一字，也有接奉之意，宋元公文都用為對上之詞；現在于全引或節引平行機關的公文時，多用此語以為導引。 　　【據、案據、頃據、前據、迭據……報稱、電稱、聲