ZZ-03-2009-02仪器设备档案管理规定.docVIP

仪器设备档案管理规定 ZZ-03-2009-02 1.目的 为提高仪器设备档案的管理质量和水平，充分发挥仪器设备档案的作用，结合本所实际，特制定本规范。 2.范围 凡有价值的作为本所固定资产的仪器设备，其购置、验收、运行、管理、维修、改造、报废等活动中直接形成的(包括赠送的)，具有保存价值的文字、图 表、声像载体材料，均属仪器设备档案。药品检验所的仪器设备档案实行统一领导，分级管理的原则。科室设备管理员负责仪器设备随机文件材料及仪器设备安装、调试、维修过程中形成的文件 材料收集、积累工作，负责建立仪器设备档案，并整理组卷；所设备管理员负责收集仪器设备采购过程中形成的文件材料并整理旧卷;档案员负责档案的接收、保管、编号、标识、统计和利用等工作，并对仪器设备档案的相应工作进行督促和指导。 3.职责 药品检验所的设备档案实行统一领导，分级管理的原则。科室设备管理员负责仪器设备随机文件材料及仪器设备安装、调试、维修过程中形成的文件材料收集、积累工作，负责建立仪器设备档案，并整理组卷；所设备管理员负责收集仪器设备采购过程中形成的文件材料并整理归卷；档案员负责档案的接收、保管、编号、标识、统计和利用等工作，并对仪器设备档案的相应工作进行督促和指导。 4.管理要求 4.1仪器设备类档案归档范围和保管期限. 4.1.1计量认证的申请报告、批件(永久) 4.1.