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物资分类及采购策略应用案例分析 ——战略采购推行方法 2009.10 目录 战略性物资分类与采购策略制定回顾 目标 方法与步骤 战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析 战略类 杠杆类 瓶颈类 常规类 采购管理提升是有机的变革过程，需要一定的时间，更加需要一定的方法和框架来指导。“全价值采购”（Full Value Procurement, FVP）框架可以使集团采购部清晰地看到采购管理优化的主要要素，然后在总体规划下逐步地优化整个采购管理过程。 在企业及采购战略目标分析、采购支出分析、供应市场分析及需求分析的基础上，对采购物料进行战略分类并制定分类采购策略，是向战略性采购迈进的第一步 目录 战略性物资分类与采购策略制定回顾 目标 方法与步骤 战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析 战略类 杠杆类 瓶颈类 常规类 目录 战略性物资分类与采购策略制定回顾 目标 方法与步骤 战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析 战略类 杠杆类 瓶颈类 常规类 以XX油田为例，确定其四种物资在分类矩阵中的位置 由此得出XX油田四种物资在物资分类矩阵中所处的位置 物资分类的目的是形成分类物料策略：对处于不同像限的物料达成并实施有针对性的采购策略… 根据物料不同类别的特性制定有针对性的采购策略，再通过细化形成指导采购实施的具体的管理建议 对于战略型物料采购，应该与少数关键供应商进行计划、库存等的协同，降低总拥有成本，提高综合竞争力 对于杠杆类采购应该努力集中需求，以总量优势获得总成本的竞争低价 对于瓶颈类采购应该努力减少在质量和数量上的风险，集中资源开发新供应商向常规型转化 对于常规类采购应该简化采购流程，提升效率和降低采购执行成本 集中采购的目的主要是降低成本与加强管控，以此出发，可以从物资分类判断采购模式 在集中采购的范围内，对具备一定特性的物资，可以采用建立集中/区域储备，地区公司调拨的方式满足地区公司的采购需求 根据不同物资类别的特点，可以初步判断，适合建立集中/区域储备，地区公司调拨的物资主要集中在杠杆类 通过对需求的组合和合理化对供应基础进行优化以获得总量优势的收益最大化； 获得总拥有成本的竞争低价； 在保证质量的同时努力靠近或建立行业标准 开发新的供应源 招标、公开市场操作 建立目标价格 策略特点 支持要求 采购流程： 进行跨部门的采购需求整合，集中和标准化需求，运用总量获得价格批量优势； 运用一揽子合同，保证较高的执行效率和决策受控； 强调以合同或一揽子协议为指导，以定单为全过程主线； 考虑总拥有成本，减少采购的执行成本； 流程重点在于运用合适的供应商选择方法、采购需求的管理、扩大寻源范围、降低执行成本 组织和人员： 运用物资采购平台，在集团范围内分享市场信息和总量优势 主要由物料团队负责领导或参与分类战略的制定和实施； 需要相关部门的认同和执行； 熟练、定期和广泛使用招投标 信息系统： 应用信息系统支持并提高执行效率； 应用信息系统强大的信息和报告工具支持决策和持续改善； 应用系统支持电子采购和电子市场，保持战略寻源的收益； 基于系统的灵活的订单和付款流程； 运用信息系统支持整合采购需求 有较多供应商可以提供 或有较多替代的物料 转换供应商的难度和成本不大 采购量对成本/利润的影响较大 物料的价格弹性较大 石油专用管材 普通钢材 低压阀门 特征 代表性物料 采购需求管理原则 集中需求，优化订货量 建立中短期计划 分类采购策略 只有一个或很少的供应商 供应商选择的权力非常受限 物料非常专业化或受到专有技术、专利、市场规模的限制 具有卖方市场的特征 备品备件 压裂车 催化剂 特征 因为供应中断和长采购周期是主要的考虑因素，所以要努力减小这类采购在质量和数量上的风险； 集中资源开发新的供应商，将瓶颈型物料向常规型转变； 在供应商相对固定的基础上将重点放在确定公平价格方面； 与供应商形成比较稳定、相互信赖的合作关系 策略方案 采购流程： 通过发展紧密的供应商关系或建立战略联盟来稳定供应商关系，确保供应； 提早获得采购需求和/或较准确的采购需求预测； 流程强调公平价格的确定、物料和供应商认证、供应商管理等； 考虑供给风险，建立超额安全库存； 记录并通告公平价格的确定过程、物料的选型、与单一供应商谈判的过程和结果 组织和人员： 物料团队的认证人员应该保持与物料需求对象的紧密沟通：对供应风险有一致的认识和保持充分的沟通； 需要技术、生产、质量和销售部门共同参与采购策略的理解、制定和实施 信息系统： 增加库存动态信息的透明度和预警机制； 支持以订单为主线的采购过程控制 支持要求 代表性物料 采购需求管理原则 在直接需求的基础上建立一定量的战略库存储备； 强调采购需求的预见性：需求计划要给采购留下充分的周期 分类采购策略 有