机关文的件材料归档范围和文书档案保管期限规定.pdfVIP

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关) 正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的 档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保 管和利用，根据 《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案 法实施办法》，制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过 程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关 工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等 方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关藉要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材 料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四 条机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件 材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄 件等; (二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务 性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保 存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部 互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本 机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不 斋办理的抄送文件材料; ·450 ? (四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报 或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向 本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不 得据为己有或拒绝归档。 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定 期一般分为30年、10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件 材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示， 重要的报告、总结、综合统计报表等; (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料; (六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记 等凭证性文件材料; (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与 本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本机关一般性事务管理文件材料; (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批 示，一般性工作报告、总结、统计报表等; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材 ·451? 料; (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯 彻执行的文件材料; (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示 与本机关的复函、批复等文件材料; (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要 专题报告等文件材料。 第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的 归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进 行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单 的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料 原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副 本归档。 第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门 工作实际，编制本机