通知、通报与通告祥解.pptVIP

第二节 通知 通报与通告 一、通知的适用范围 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。 二、通知的特点 （一）使用范围具有广泛性 通知不受发文机关级别高低的限制； 对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。 （二）文种功用多具有指导性 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。 一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用 三、通知的主要类型 四、通知的结构和写法 （一）标题 ——完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。 ——省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。 批转性通知标题需注明“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样 例如： 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知 1、省略发文单位 两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。 2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字 3、省略多余的“关于”和“通知”字眼——保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“通知”的字样 省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。 如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》” ——“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 （二）正文 正文主要包括原由、事项、要求三部分。 几种不同通知的写法： 1、发布性通知 先写发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求 2、批转（转发）性通知的写法 批转与转发性通知正文写法大体相同 内容主要有如下三个方面： （1）先写被批转（转发）的文件； （2）后提出实施的意见和执行要求； 现批转给你们，请认真贯彻执行 现转发给你们，请认真贯彻执行。 3、事项性通知的写法 把主要的、重要的写在前面。 开门见山，忌转弯抹角 ——正文一般分三部分 （1）开头——说明为什么要发此通知，目的是什么。 （2）主体（事项部分）——将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 （3）结尾——多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 4、会议通知的写法——通常采用条文式写法 不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。 6、任免通知的写法 ——写明任免依据，写上任免人员即可。 【复习与训练】 一、判断题 （判断下列事项是否可以用通知行文） 1、×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( ) 2、×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) 3、×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。( ) 4、 ××公司拟向员工布置学习总经理新春讲话的有关事宜。( ) 【参考答案】 一、判断题 1、答案：√ 2、答案：× 3、答案：√ 4、答案：√ 二、改错题 1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 3、××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。 4、××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。 5、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 6、转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 7、关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。 二、改错题 1、答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2、答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知 3、答案：××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》（府字〔××××〕××号）的通知 4、答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知 5、答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 6、答案：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于