康师傅西南A1上线启动培训 - 副本讲解.pptVIP

A1广告费签呈OA系统上线作业培训 使用OA系统作业的效益 制度与流程的调整，简化冗长签核流程 简化预提操作，缩短人工的作业时间 从签呈转化预提，数字更精准 强化结案跟催，自我管理，剩余自动回冲 提供广促费成本、效益分析 广促费OA作业流程图 广促费OA作业流程图 使用者角色说明: 上线后促销费签呈及结案请款作业说明: 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 第二种：结案金额签呈金额，只能请签呈金额即有差异结案，只有1次请款就结案 第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多次请款才结案，差额会回冲预提 第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打签呈申请，只能请签呈金额 有关A1费用支付方式的定义： 电汇：通过银行汇款方式支付广告公司。 上线后A1费签呈请款作业说明（支付方式为电汇） 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况： 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 作业流 作业人 第二种：结案金额签呈金额，即有差异结案，只有1次请款就结案 作业流 作业人 第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多次请款才结案 作业流 作业人 第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打签呈申请， 本次只能请签呈金额 作业流 作业人 二、上线后操作注意事项： 1、请各签呈申请单位注意随时查询OA系统待处理的未结案预提,及 时跟踪处理结案进度。 2、过期签呈的处理：超过1年3个月自动终止。终止的签呈不能 再请款结案，预提也不会回冲，但要再请款时，须重新打签 呈，新签呈的记账期间要求填写旧签呈的时间，不会再产生 预提费用。同时，要求普会销售费用岗位，手工修改旧签呈 产生的预提凭证的分配栏位替换成新签呈编号。 3、请部营会主管和销售费用会计针对签呈的填写关键字段要仔细审 核,避免品项、成本中心错误。同时每月要对系统内未结案的签呈 要列印预提未冲查询列表,在月会上报告跟踪到申请人。 4、签呈页面填写的支付方式必输项，系统已设定请款单的支付方 式与签呈的支付方式保持一致，不能变更。 二、上线后操作注意事项： 5、请各公司普会人员注意每月25-26日, 及时查看R3，执行过帐程序。 6、上线后请款审核附件应列印OA系统请款单, OA请款单默认到部营 会主管审核，后面也可利用调整流程增加签核人然后列印请款单 附相关结案附件到财会部报账。 7、签呈原则上允许费用归属多个成本中心，但R3系统保存 凭证有999行上限，如太多品项应注意不要超限制。 8、若签呈核准后，要先预支给客户，一样填写预支款单， 但后附OA签呈核准单，取得发票后要到OA中请款冲帐 9、结案请款时，如果这张签呈请款完毕并完成结案请款， 即可生成费用提案与结案对比查询表。 10 、有关A1签呈费用口味码、成本中心码设定应在上线使用前由 总公司财会部负责在OA系统中维护，此权限分配给总公司普会 科长，满足增减变更的需要，建议将与A1费无关的成本中心， 已不使用的口味码删除。 二、上线后操作注意事项： 11、签呈需要输入口味码，即费用归属品项，错误代码会提示无法提 交。每周R3将成本中心、科目代码等自动同步一次到OA系统， 如新口味吗有可能立即在OA中查不到而报错，这种情况应及时与 系统管理员联系或等到数据同步后再做。 12、注意使用者要多在测试系统中练习，才能熟能生巧。 OA测试系统网址：00:7001/login.jsp ? 用户名你的员工号? ，密13、有关以前月份已经核准过的单月签呈，并已经预提过费用的 签呈单独结案处理，不走OA流程。 针对以前月份已经核准过的跨月签呈，要求在OA系统中补 做从当前月份到原签呈费用的结束月份，例：原A1费用纸 质签呈1-6月候车亭发布费，每月1万元，要补从3月到6月的 费用4万到OA签呈，前面月份不用补。核决人只到企划部主管 即可，附件要插入原始总经理批过的签呈作为附件。 14、有关签呈的撤回：未核准的签呈做撤回处理，已核准并调整发文的 签呈不管R3是否执行了预提过帐，都不能做撤回动作了，只能做 零金额结案请款即请款金额为0。 15、费用预提原则： 三、OA签呈入口及输入主要栏位说明 签呈输入入口：工作流管理-填写表单-业务表单相关申请 未结案请款的签呈--首页提醒功能： 四、签呈样式的介绍及系统画面： A