常用行政公文格式写作范例.docVIP

常用行政公文格式和写作范例 中交三航院总经理办公室编印 2012年7月 目　　录 一、公文的分类 .................................................... 1 二、行文规则 ...................................................... 2 三、行政公文的语言 ................................................ 4 四、行政公文的体式 ................................................ 4 五、公文的印装规格 ................................................ 9 六、行政公文的写作要求 ............................................ 9 七、常用行政公文介绍 .............................................. 10 （一） 决定 ....................................................... 10 （二） 通告 ....................................................... 13 （三） 通知 ....................................................... 15 （四） 通报 ....................................................... 19 （五） 报告 ....................................................... 21 （六） 请示 ....................................................... 24 （七） 批复 ....................................................... 27 （八） 意见 ....................................................... 30 （九） 函 ......................................................... 32 （十） 会议纪要.................................................... 35 （十一） 决议 ..................................................... 38 附录1 国家行政机关公文处理办法 ................................... 40 附录2 国家行政机关公文格式 ....................................... 48 附录3 《国家行政机关公文格式》条文释义 ........................... 55 附录4 公文常用词语使用辨析 ....................................... 77 常用行政公文格式及写作范例 行政公文“是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。公文有广义与狭义之分，广义的公文包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等，它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范的体式。狭义的公文包括通用公文与专用公文，通用公文即行政公文，专用公文则是指由司法、军事、财经等机关根据本部门的特殊需要而专门使用的公文。 因为行政公文普遍适用于各级各类机关、团体、企事业单位，具有通用性的特点，又因为党内公文与行政公文同源同流有很多相通之处，所以 “行政公文”常常简化表述为“公文”。 一、公文的分类 公文的种类繁多，从不同角度来分类，就有不同的公文名称。 1．从公文的行文关系与行文方向划分为：（1））） 2. 授权行文的规则 这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备直接布置工作的行文权限，这就可以通过授权行文来解决。具体地说，该部门可向本级政府请示，经同意并授权后向下级政府行文。在具体操作中应先将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时才能在文首或文中注明“经