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第一课 （一）EXCEL简介 EXCEL是一个专业的表格处理软件。它能够集文字，数据图表于一体,以电子表格的形式有效的完成各种计算，分析和管理性的工作 （二）启动EXCEL 1、“开始”菜单方式 2、桌面的快捷方式 3、直接打开文档方式 （三）界面简介 其界面由：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作簿，状态栏,任务窗格组成 编辑栏：位于工具栏的之下，由名字框和编辑框组成 1）名字框：显示单元格的名称 2）编辑框：用于编辑单元格的内容。当向单元格输入数据时，编辑框就会出现三个按钮 （1）“取消”按钮?：用于取消对单元格的修改，退出编辑状态 （2）“输入”按钮?：用于确认对单元格输入的内容 （3）“插入函数”按钮fx：单击该按钮时可取得函数列表 （4）编辑区：输入某一数据到单元格时，数据会同时显示在单元格和编辑框中的编辑区，数据既可直接在单元格中输入，也可通过编辑框编辑区输入 注：单元格最多可容纳32000个字符，编辑区可容纳输入的全部字符 工作簿：用于运算和保存数据的文件。每个工作簿最多可包含255张工作表，缺省情况下为3张工作表 列标：以字母命名，范围从Ａ——Ｚ，AA——IV，最多256列 行号：以数字命名，范围从1到65536行 标签栏：位于工作簿窗口底部，如SHEET1，当前工作表的标签为白色，其它为灰色 注：CTRL + ↑可将工作表翻到第一行 ；CTRL + ↓：可将工作表翻到最后一行 CTRL + ←可将工作表翻到第一列 ；CTRL + →：可将工作表翻到最后一列 （四）数据输入与编辑 1、单元格：工作表中的每一个小格子称之为单元格。单元格是由它们所在行和列的位置来命名的。例：A2：第一列与第二行交叉的单元格 注：用鼠标或键盘上的方向键选中一个单元格时，就使此单元格成为了活动单元格（单元格周围有一个黑色的方框） 1）选定单元格： （1）用鼠标拖动 （2）将鼠标移至行号或列标上，当变成向下箭头时，单击可选中行或列 （3）SHIFT+鼠标：选择相邻的单元格；CTRL+鼠标：选择不相邻的单元格 （4）CTRL+A ：选定整个工作表（将鼠标移到行与列交叉处，也可选定整个工作表） 2、数据的输入： 1）当在单元格内输入数据时： （1）按TAB 键表示确定输入并将光标移到后一个单元格 （2）按SHIFT+TAB键 表示确定输入将光标移至到前一个单元格 （3）按ENTER（回车键）表示确定输入并将光标移到下一行单元格 （4）按ESC 表示取消输入 2）输入文本：文本包括汉字，英文字母，数字，空格及特殊字符 汉字，英文字母及特殊字符默认是单元格内靠左对齐。数字默认是单元格内靠右对齐 （1）输入数字： ① 输入数字：数字太长时会以科学记数法显示，而在编辑栏中显示输入的数字前15位，超出15位的数字舍为0，在数字前先输入单引号“’”会完全显示（将数字变为文本格式） ② 输入分数：其格式为“分子”/“分母”。在输入分数时，须在分数前输入零“0”表示区别于日期，并且零“0”和分子之间用空格隔开 例：分数“2/3”须输入“0 2/3” ③ 输入负数：可以在数字前输入减号“-”作为标识，也可以将数字置于括号“（）”中 例：负数“-1”可输入“-1”，“（1）” ④ 输入日期和时间：输入日期时，年、月、日之间以斜杠“/”或减号“-”间隔，输入时间，小时、分、秒之间冒号“：”间隔 （五）基本操作 1、新建工作簿：文件菜单项新建（CTRL+N） 2、打开工作簿：文件菜单项打开（CTRL+O） 3、保存新建的工作簿：文件菜单项保存（CTRL+S） 4、保存已有的工作簿： 1）文件菜单项保存工作簿名称和保存的位置不变保存正在编辑的工作簿（EXCEL扩展名.XLS） 2）文件菜单项另存为对当前编辑的工作簿用新文件名或新的位置保存 5、关闭工作簿： 1）单击菜单栏最右边的“关闭窗口按钮” 2）文件菜单项关闭（CTRL+W） 6、退出EXCEL： 1）单击标题栏最右边的“关闭按钮” 2）文件菜单项退出 第二课 （一）修改单元格 1、更改列宽及行高 1）精确设置：将鼠标移至行号或列标上，鼠标变成向下箭头时，单击右键行高/列宽 2）手动设置：用鼠标拖动行或列的边沿线，拖动鼠标即可 2、修改单元格内容 1）完全修改单元格内容：单击所在单元格，输入新内容，按回车即可 2）修改某些内容：单击所在单元格按F2键或双击所在单元格 按ESC退出编辑 3）删除单元格内容：单击所在单元格，按DELETE键 3、插入行或列 1）选定整行或整列后，单击右键插入（左边插入列，上方插入行） （二）设置单元格格式（CTRL+1） 1、数字：以某种格式显示所输入的数字以及更改格式 1）常规：不包含任何特定的数字格式 2）数值：一般用于数学表示，可设小数位数及是否使用千位分隔符等 3）货