第九届农产品交会参展方案.docVIP

第九届中国国际农产品成都农交会 参展方案 参展时间、地点、人员 参展时间：2011年10月29-11月1日 参展地点：四川省成都市世纪城新国际会展中心21号展位（参见附图1） 参展人员安排：外贸部人员对特定性客户进行经贸洽谈，销售部人员依据现场参展单位和客户有针对性选择洽谈和销售事项，其他人员负责接待、后勤等工作，并配合外贸部和采购部开展工作。 三、参展背景 1.主办方背景：本次农交会由农业部联合四川省人民政府主办，国家发展改革委等七部委协办。 2.主题：转变发展方式，推进现代农业 3.参与单位：国内具有一定知名度的农业龙头企业 参展果品 尤力克柠檬、南丰桔、橙、柠檬冻干片（河源带） 进口产品（广州带） 五、参展目的 1.产品销售与贸易 2.把公司“OPTIONS”品牌推向国际、国内市场，尤其是我公司自产的尤力克柠檬产品，以及柠檬深加工产品。 3.现场采购和销售商品订单，和买卖双方建立良好的沟通渠道。 4.寻找潜在的市场。 六、展位的布置 1.单独标准展位（3mx3m） 配有一台两椅、展架和灯箱画。正板：灯箱画规格 2.4×1.2米，右侧板：展架三层，每层1.6×0.35米。左侧板空白，铺设地毯，配有一个二三插座。以上均由主办方做好。 （见附图2） 2.我公司现场布置 在左侧空白板挂一副KT版画，主打公司尤力克柠檬产品，见 附图3。 桌台上面摆放公司产品和宣传画册等。 3.配套备件：公司宣传画册、KT板画、名片 七、参展人员安排 姓名 性别 职务 参展时间 酒店入住地点 是否预 订酒店 入住 日期 离店 日期 联系电话 酒店入住地点：四川省成都市青羊区太升南路53-57号 八、参展预算 项目名称 预算（元） 备注 状态 展位设计装饰费用 5000 标位+设计 已付（发票已收到） 宣传物品制作费用 3700 宣传画册+宣传画 参展人员路费 23800 飞机单程1500+其他车辆费200 已付6300元 参展人员住宿费 4500 450元/间， 3人（副总）住1晚/1350元、2人住4晚/1800元、2人住3晚/1350元 已付 参展人员餐费 6500 28号2人餐费预计500元、29-30号7人餐费预计4000元、30-31号4人餐费2000元 其他费用 1500 合 计 45000 实际预支 29200 九、日程安排 人员 日期 事项 备注 注：提前90分钟进机场，参展人员若确定返程时间请提前2天告知，方便预定机票。 十、注意事项 1．证件工作：凡参加大会组织活动的相关人员，请佩戴组委会统一核发的有效证件；布展、撤展及农交会开幕期间，参展人员和工作人员请佩戴参展证和工作证。 2．安全工作：展区内严禁使用明火，严禁吸烟；严禁携带易燃、易爆物品入馆。展出期间，各参展企业要派一名工作人员负责本展位安全保卫工作。 3．展示期间关注随身物品，防止被人偷窃 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理相关材料，清洁整理展厅。 附图1 展位位置图 附图2 标准展位 附图3