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有 限 公 司 文件和资料控制程序 受控印章 受控副本章 文件编号 HJ-OP-001 文件版次 A0 发布日期 生效日期 拟 制 审 核 批 准 批准日期  文 件 名 称 文件和资料控制程序 版 次 A0 文件编号 HJ-OP-001 页 次 3/9 1.0 目 的 确保公司质理管理体系中的所有文件和资料均能得到有效控制，所使用的文件和资料是最新有效版本。 2.0 范 围 指质量手册、程序文件、作业指导书、表单、外来文件、外发文件、技术文件。 3.0 定 义 3.1 文 件 3.1.1 文件：由信息和承载媒体构成； 3.1.2 文件承载媒体具体表现形式是纸张、磁片、光盘、电子媒体、照片、样板等。 3.2 受控文件：分为正本和副本两种文件。正本为手签本，盖“受控正本”印章，由文控中心统一管理，副本盖有“受控副本”印章，由使用部门管理。 3.3 非受控文件： 3.3.1 盖有“非受控文件”印章或未盖任何识别章的文件； 3.3.2 分发时是最新版本，但修订后不再另行分发，废止后无须收回及销毁。 3.4 质量手册：是公司建立符合ISO9001：2000要求的质量管理体系的，是落