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图书馆管理信息系统
系统需求分析
系统功能需求
这是为某小型图书馆设计的一个管理系统,经过调查,图书馆工作人员最希望该系统解决的问题有:
图书馆的借阅书籍与归还书籍的登记。也就是为读者借书建立一个帐台,应用该台帐,工作人员能方便的掌握每位读者借了哪些书,借了多长时间。
编制催还图书通知单。该图书馆对所借书的数量暂时未进行限制,但对借书时间限制为60天,对逾期未还书的读者下达催还图书的通知单,促其尽快还书,以加快图书的流通。
提供快速的图书查找功能,方便读者尽快查到其所要的图书。
系统所提供的全部功能操作要简单,直观,实用。
系统数据关系E-R图
系统所涉及到的实体及其关联关系比较简单,主要实体只有读者和图书两个,它们通过读者的借阅活动而发生联系。
三. 系统设计
1.功能设计
(1)图书借阅。为有借书证的读者办理借阅登记,登记的内容包括借书证编号,图书编号,借阅日期。图书编号的输入过程应尽量方便,借阅日期应自动登记。
(2)图书归还。在适当的位置登记一个还书日期,这个适当的位置应该由两个字段组成的关键字决定,一是借书证编号,其次是图书编号,这个适当的位置的查找过程应该在系统
(3)编制催还图书通知单。根据图书馆规定,对借书时间超过60天者打印催还图书通知单,其内容包括借书证编号,读者姓名,电话号码,图书编号,名称,作者,出版社,借阅日期等信息,通知单编制过程由系统自动完成。
(4)借书证办理与退还。在实际工作中,这个过程包括了借书证的制作,填写,发放,以及收回后的处理等过程,但这里只提供对发放借书证和收回借书证两个过程的支持,而不管其证件的制作。
(5)图书入库与报废。新采购的入库登记和废旧图书的报废登记,登记处理过程是在图书数据库中进行相应登记,对于新图书入库有两种不同的情况:其一新采购的图书在以前已经登记过,这次属于补充库存;其二是图书馆以前没有登记过。对于已经登记过的,要找到以前的记录将其合并。对于后者,要重新登记图书名称,作者,出版社等详细数据。
2.数据库设计
根据E-R图,将其转化为如下数据实体,数据库:book.dbc,包括如下的表和视图:
借书证发放登记表——Reader.dbf
图书登记表——Booker.dbf
图书类型表——Typer.dbf
借书登记表——Brower.dbf
因为借书证和图书间存在多对多的关系,因此还要建立了一个借阅登记表,为查询方便,系统中还设计了一个图书类型表,该表和图书的关系是一对多关系,另外还有一个借书关系视图。所有这些数据实体都纳入一个数据库book.dbc进行管理。下面详细说明这些数据实体的结构。
借书证发放登记表(读者表)——Reader.dbf
Dzbh c(8) 借书证编号
Xm c(8) 读者姓名
Gzdw c(30) 工作单位
Dh c(11) 电话号码
Dz c(20) 家庭住址
Bzrq d 办证日期
Hzrq d 退证日期
图书登记表——Booker.dbf
Tsbh c(8) 图书编号,同种图书有同一个编号
Tsmc c(30) 图书名称
Zz c(8) 作者
Cbs c(30) 出版社
Lb c(8) 图书类别
Dj N(5,1) 图书价格
Nrty m 内容提要
Kcs I 库存数量
Zks I 在库数量
(3)图书类型表——Typer.dbf
Lb c(8) 图书类别
(4)借书登记表——Brower.db
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