2015毕业典礼工作方案.docVIP

附件1： 岭南师范学院2015届毕业典礼暨学位授予仪式工作方案 一、时 间：2015年6月25日（星期四）上午7:30 二、地 点：雷阳广场或音乐厅（以具体通知为准） 三、出席人员：以具体通知为准 四、工作要求： 1.各二级学院由辅导员带队，组织学生在25日上午7:10前按指定位置进场完毕，并注意维护好现场纪律。如未下雨，则于雷阳广场举行，毕业生自带凳子；如遇雨天，则于音乐厅举行，各二级学院提前作预动员，并落实有关人员安排（座位安排详见附表）。 2.院长办负责统筹典礼工作，草拟审阅典礼院长致辞和相关发言材料，拟定典礼议程及主持词；布置典礼会场（包括音乐厅会场），准备导师服；通知学位评定委员会全体导师与学校、职能部门、二级学院和校区领导出席典礼；安排导师与毕业生代表合影。 3.教务处负责准备典礼的学位授予文件与证书等；向二级学院发放毕业证、学位证。 4.学生处负责典礼场地划分，将上台接受学位授予的各学院学生代表名单交教务处、团委；选定典礼学生发言代表；通知辅导员组织毕业生参加典礼。 5.校团委负责准备毕业典礼学士服（70套）；安排好各学院学生代表的上台顺序；安排典礼礼仪人员；协助组织上台代表、考研学生与导师合影留念；提供及安装音响、国歌与有关音碟。 6.保卫处负责毕业典礼会场及周边秩序维持、车辆管理，确保典礼会场中财产的安全；资产管理处负责配备典礼桌椅和主席台的风扇。 7.后勤产业处负责典礼用电、会场花木。 8.宣传部负责毕业典礼摄影、新闻报道。 9.信息与教育技术中心负责毕业典礼录像工作。 五、选送毕业生代表上台接受学位授予有关安排 各二级学院从已顺利获得学位的毕业生中选送若干名代表（法政学院、人文学院、商学院、信息学院、物理学院为6名，其余学院为5名）上台接受校领导授予学位，并于6月21日上午10:00前将选送名单报送至学生处思教科（同时注明联络员及联系方式）。6月24日下午3:00各二级学院安排人员到校团委办公室领取学位服，下午5:00组织毕业生代表到雷阳广场舞台参加彩排。典礼当天，毕业生代表安排在各学院队伍前排就座。 六、邀请毕业生家长参加毕业典礼工作 各二级学院积极动员和邀请毕业生家长出席毕业典礼，安排在雷阳广场前排就座。 附表：2015届学生毕业典礼座位安排方案 附表： 2015届学生毕业典礼座位安排方案（一） （晴天时执行此方案） 寸 金 大 舞 台 图 书 馆 教 育 学 院 8 列 外 语 学 院 5 列 人 文 学 院 5 列 教 科 院 3 列 商 学 院 5 列 音乐学院 2 列 美术学院 2 列 体科 院 3 列 法 政 学 院 7 列 数 计学 院 3 列 信 息 学 院 4 列 物理学院 4 列 化学化工学 院 3 列 生科院 3 列 第 二 教 学 楼 注：1、每列纵队约80人，共57列。 2、各学院上台接受学位授予的毕业生代表及参加考取硕士研究生合影的学生要安排在队伍前面就座。 2015届学生毕业典礼座位安排方案（二） （雨天时执行此方案） 一、学生代表人数安排： 人文院：36人 法政院：41人 外语院：24人 教科院：24人 美术学院：18人 数科院：22人 物理院：24人 信息院：35人 生科院：24人 化学院：24人 体科院：26人 商学院：35人 音乐学院：18人 基础教育学院：38人 二、座位安排图 2015届毕业典礼座位安排表 (音乐厅共544座位) 第二层(207位) 26 25 24 23 22 走道 22 20 19 18 17 17 15 14 柱 13 12 11 10 9 8 7 6 走 道 5 4 3 2 1 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 27 26 25 24 23 22 21 基 19 18 17 16 15 14 13 12 教 10 9 外 7 6 5 4 3 2 1 柱 25 人 文 22 22 21 础 19 18 17 信 息 14 13 12 科 10 9 语 7 6 法 政 2 1 柱 27 26 25 24 23 22 21 教 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 空 25 24 23 22 21 20 育 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 4 3 2 1 空