it文化节?、.docVIP

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第届It文化节 策 划 书 主办单位:共青团南昌航空大学委员会、南昌航空大学软件学院两委学生会 承办单位:南昌航空大学软件学院两委学生会 目录 活动背景以及目的 活动主题 活动地点以及时间 活动具体内容 活动流程 人员安排 经费预算 应急措施 附录 活动总结 活动背景及目的 为了进一步繁荣校园文化,给我校学生一个展现自己的舞台。加强校园精神文明建设,展示我校全体师生团结创新,锐意进取蓬勃向上的风貌现决定举办it文化节为了不断提高全校师生自我精神修养,推动校园精神文化建设。也为进一步贯彻南昌航空大学社团联合会“繁荣校园文化、拓展学生素质”的宗旨。 活动主题 拓展IT视野,传递IT文化It文化节开幕式 2)讲座(什么的应该有的吧) 3)各个班级以及社团的摊点活动 4)闭幕式 参加对象:昌航全体在校师生 活动流程 1)前期准备工作: 通知 月 日 前 通知软件、信工等学院以及有关互联网技术,计算机技术,传感技术的社团进行活动项目准备。及时向上呈递自己摊点的活动主题。 邀请学校领导以及各学院主席 宣传 时间: 月 日 – 月 日 形式 :喷绘、海报、横幅、摆摊、微博、qq空间等 2) 开幕式 地点:大学生活动中心 由工作人员将会场布置完毕 ①由座位安排礼仪引导嘉宾入场,干事引导观众入场。 ②播放宣传视频 ③主持人入场,宣布文化节正式开始,并介绍各位来宾 ④由来宾致辞 ⑤由专家普及基本it知识 ⑥主持人宣布开幕式结束 ⑦观众及嘉宾退场 3)摊点活动 由各个团体在喷泉广场沿人行道摆开摊点,参与者自行与之展开互动 现场分配10人值班以维持各个摊点的秩序,四人应急小组负责应对各种突发状况 4)闭幕式 ①由座位安排礼仪引导嘉宾入场,干事引导观众入场。 ②由来宾致辞 ③主持人宣布毕幕式结束 ④观众及嘉宾退场 ⑤场地打扫 人员安排 见附录 表1 经费预算 见附录 表2 应急措施 1)场地内存放3个以上急救包,并且应急小队中至少两人掌握急救知识,以免活动中出现人员受伤状况 2)场地中出现争吵,值班人员务必及时加以制止。 3)受天气影响可适当将摊点转移到体训馆内 4)值班人员如有急事,向相关负责人请假批准之后离开 九、附录 阶段 工作 所需人数 负责人 开幕式 会场布置 3 嘉宾签到 2 礼仪 4 主持人 1 拍照微博宣传 2 秩序维持 2 摊点活动 秩序维持 50(轮5班) 物资管理 4(轮4班) 应急小队 20(轮5班) 闭幕式 礼仪 4 主持人 1 拍照微博宣传 2 秩序维持 2 场地清理 4 物资 单价及数量(单价*数量) 总价 喷绘 海报 横幅 打印费用(宣传单、通知、光盘刻录、邀请函等) 场地布置(花、气球、嘉宾牌、投影设备等) 视频制作 饮料 总费用 学院(社团) 项目主题 班级 参与人数 负责人 活动具体内容 联系方式 紧急联络人 联系方式 物资需要 桌子( ) 展板( ) 横幅( ) 帐篷( ) 十、活动总结

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