Excel公式与函数分析.ppt

目錄 １、建立公式 ２、相對參照位址與絕對參照位址 ３、函數的使用 ４、自動計算功能 ５、在公式中使用名稱 １、建立公式 1.1 說明：需將工作表中的數字資料做加、減、乘、 除…等運算時，可把計算動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫。 1.2 公式的表示法：在A3儲存格中輸入：“=A1 + A2” Excel會將A1儲存格的值+A2儲存格的值的結果顯示在A3儲存格中。 １、建立公式 1.3 輸入公式：輸入公式必須以等號 “ = ” 起首，如 = A1 + A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字資料。 1.4 實例說明： ２、相對參照位址與絕對參照位址 2.1 說明：相對參照位址的表示法：B1、C4 絕對參照位址的表示去：在儲存格位址前 面加上“$”符號，如：$B$1、$C$4 2.2 相對與絕對參照的差異： 套用在公式上，相對參照位址會隨著公式的位置 而改變，而絕對參照位址則不管公式在什麼地方， 它永遠指向同一個儲存格 2.3 實例說明 ２、相對參照位址與絕對參照位址 2.4 混合參照：我們可以在公式中同時使用相對參照 與絕對參照，這種情形稱為混合參照。例如： ３、函數的使用 3.1 說明:函數是Excel根據各種需要，預先設計好的運算公式，可讓您省下不少自己設計公式的時間。 3.2 函數的格式：每個函數都包含三個部份： 函數名稱、引數、小括號。 ３、函數的使用 SUM(Number1,Number2,…) ３、函數的使用 輸入函數實例說明 3. 再來就是要設定函數的引數。請先按下第一個引數 欄Number1右側的摺疊鈕 將函數引數交談窗收起 來，再從工作表中選取B4:B6當作引數。 選取的範圍會被虛線框圍住 摺疊到這裡來 輸入函數實例說明 4. 請按一下Number1欄右側展開鈕 ，再度將函數引 數交談窗展開。 這裡會顯示計算的結果 選取B4:B6當作引數 除了從工作表中 選取儲存格來設 定引數，你也可 以直接在引數欄 中輸入引數，省 下摺疊、展開函 數引交談窗的麻 煩。 Tips NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION 南亞電路板股份有限公司 PAGE * Excel 公式與函數 生管組 李景濤 建立公式實例 相對、絕對參照位址實例 = $A$1 + A2 = $B1 + B2 絕對參照 相對參照 絕對參照 相對參照 這種公式在複製後，絕對參照的部份(如$B1的$B)不 會變動，而相對參照的部份則會隨情況做調整 2.5 實例說明 混合參照位址實例 函數名稱 小括號 引數 ●SUM即是函數名稱，從函數名稱可大略得知函數的功能、用途。 ●小括號用來括住引數，有些函數雖沒有引數，但小括號還是不可以省略。 ●引數是函數計算時所必須使用的資料，例如SUM(1,3,5)即表示要計算1,3,5三個數字的總合，其中的1,3,5就是引數。 3.3 引數的資料類型：函數的引數不僅是數字類型而已，它還以是文字，或是： ●位址：如SUM(B1,C3)即是要計算B1儲存格的值+C3儲存格的值。 ●範圍：如SUM(A1:A4)即是要加總A1：A4範圍的值。 ●函數：如SQRT(SUM(B1:B4))即是先求出B1:B4的總和後，再開 平方根的結果。 3.4 實例說明 輸入函數實例 ３、函數的使用 3.5 自動加總鈕：一般工具列上的自動加總鈕 ，它 讓我們快速輸入函數。例如當我們選取儲存格B8，並 按下 鈕時，便會自動插入SUM函數，且連引數都幫我 們定好了。 自動選取好函數引數，不過您也可以自行重新選取其他範圍 你只需按下Enter 鍵，便可算出班 費的總支出囉！ ３、函數的使用 3.6 輸入其它函數─插入函數交談窗：插入函數交談窗 是Excel函數的大本營，當你在函數方塊列示窗中找 不需要的函數時，就可從這裡來輸入函數。 3.7 實例說明 輸入其它函數實例 ４、自動計算功能 4.1 說明：之前我們想要得知某範圍內的總和時，總是 要在儲存格中建立公式或函數來計算。現在，使用自動 計算功能，讓您不在需撰寫公式或使用函數的情況下， 快速得到運算結果。 4.2 自動計算功能不僅會計算總合，還可以計算最大、最小、平均值等等。假設我們現在想知 4.2 實例說明 使用自動計算實例 ４、自動計算功能 4.3 除了加總及平均值外，自動計算的其他功能項目說明如下： ●無：取消自動計算的功能。 ●項目個數：計算選定範圍中，有幾個非空白的儲存格。 ●數字項目個數：計算選定範圍中，資料為數值