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管理评审文件.doc
管理评审计划
编号:JL-007
评审目的:
对公司质量管理体系进行评审,以确保其方针的适宜性、体系运行的充分性和有效性。
评审参加部门、人员:
主持:总经理
出席:管理者代表、各部门负责人
评审输入内容: 主要评审资料准备部门 QMS管理体系审核结果;
方针和目标的实施情况;
过程业绩和服务符合性和管理体系运行考核结果(产品质量,方针、目标完成情况);
顾客沟通情况和顾客的反馈及法律法规执行情况;
机构、职责分配和资源配置需求
法律法规的遵守情况;
影响QMS管理体系的变更意见和改进的建议等等。 企管部 企管部 企管部、质量部
销售部 企管部、人力资源部 企管部 各部门 各部门评审准备工作要求:
1、预定评审前六天, 管理者代表以书面形式向总经理提交本次评审计划。
2、管理者代表负责根据评审计划的内容,要求参加评审会议的人员准备汇报资料,讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认、收集。
3、各部门还要重点准备下述内容的汇报资料:
今年公司质量管理体系方针和目标的完成情况;
部门的工作完成情况。
顾客反馈信息、市场分析及产品需求;
公司资源配置需求;
纠正、预防和改进措施的实施效果等。
计划的评审时间和地点:
2008年4月21日 公司二楼会议室
编制: 审批: 日期: 2008年4月11日
管理评审会议通知
经领导研究决定,定于2008年4月21日上午11:00召开管理评审会议。请各部门负责人按照以下要求,作好汇报资料准备。准时参加会议。
会议汇报要求:
评审准备工作要求:
1、预定评审前六天, 管理者代表以书面形式向总经理提交本次评审计划。
2、管理者代表负责根据评审计划的内容,要求参加评审会议的人员准备汇报资料,讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认、收集。
3、各部门请重点准备下述内容的汇报资料:
(1)质量管理体系开始以来公司质量方针和目标的完成情况;
(2)质量管理体系过程、产品质量趋势分析;
(3)顾客反馈信息、市场及供方分析及服务需求;
(4)公司资源配置需求;
(5)纠正、预防和改进措施的实施效果等
有限责任公司
2008年4月11 日
质量管理体系运行报告
(企管部)
在质量管理体系运行中,企管部主要职责是质量管理体系的建立、实施和保持工作。在体系建立、实施和保持过程中,协调部门之间的关系,对外进行联系,确保体系的正常运行。进行文件管理、各类记录的管理和工作质量管理。数据分析、纠正和预防措施的控制等管理工作。负责公司行政管理等工作。到目前以上工作都已按标准完成。
在落实部门质量目标指标方面,基本按文件要求执行。对部门目标的完成进行统计分析,给质量管理提供有关信息。
一、主要工作:
1、建立了文件化的质量管理体系文件,根据标准要求编制质量管理手册,并根据标准要求编制了18个程序文件和29个管理性作业文件 129 个记录。
2、文件按要求进行了编号、登记,发放有记录,对受控文件、外来文件等分别做了文件清单,作到了清楚、清晰,公司所有记录有清单,表样保存在电脑里,随时用随时提取。
3、QMS管理体系审核共发现45项不合格,配合人力资源部组织各责任部门进行质量管理体系有关知识培训,都加以纠正,并验证有一定效果。
二、质量管理体系的部门目标实施情况:
对各部门质量目标贯彻实施情况进行检查考核,每季1次,目前已经完成检查和考核 1 次。
对公司质量管理体系运行情况检查,每季度1次,目前已经完成 1 次。
公司内部及外来文件控制率≥99%,目前已经完成 96 %。
三、质量管理体系在实施中应注意的问题
1、由于质量管理体系刚刚建立起来,对质量管理体系标准理解的还比较浮浅,对手册和程序文件的学习还应进一步加强,不断提高质量管理水平。
2、加强对全体员工进行操作技能知识的培训教育,国家有关的法律法规培训,不得有任何违法违规现象出现。
目前我们按照质量标准要求做了一些工作,但与标准要求还相差一段距离,还需继续努力,按标准要求持续改进不断提高。
企管部
2008年4月15日
销售部
质量管理体系运行报告
在质量管理体系运行中,销售部主要职责是负责与客户沟通,识别客户的需求和期望,组织进行合同、标书的评审和合同的签定,进行顾客满意度调查和顾客投诉的处理等工作。负责公司对外
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