管理评审文件.docVIP

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管理评审计划 编号:JL-007 评审目的: 对公司质量管理体系进行评审,以确保其方针的适宜性、体系运行的充分性和有效性。 评审参加部门、人员: 主持:总经理 出席:管理者代表、各部门负责人 评审输入内容: 主要评审资料准备部门 QMS管理体系审核结果; 方针和目标的实施情况; 过程业绩和服务符合性和管理体系运行考核结果(产品质量,方针、目标完成情况); 顾客沟通情况和顾客的反馈及法律法规执行情况; 机构、职责分配和资源配置需求 法律法规的遵守情况; 影响QMS管理体系的变更意见和改进的建议等等。 企管部 企管部 企管部、质量部 销售部 企管部、人力资源部 企管部 各部门 各部门评审准备工作要求: 1、预定评审前六天, 管理者代表以书面形式向总经理提交本次评审计划。 2、管理者代表负责根据评审计划的内容,要求参加评审会议的人员准备汇报资料,讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认、收集。 3、各部门还要重点准备下述内容的汇报资料: 今年公司质量管理体系方针和目标的完成情况; 部门的工作完成情况。 顾客反馈信息、市场分析及产品需求; 公司资源配置需求; 纠正、预防和改进措施的实施效果等。 计划的评审时间和地点: 2008年4月21日 公司二楼会议室 编制: 审批: 日期: 2008年4月11日 管理评审会议通知 经领导研究决定,定于2008年4月21日上午11:00召开管理评审会议。请各部门负责人按照以下要求,作好汇报资料准备。准时参加会议。 会议汇报要求: 评审准备工作要求: 1、预定评审前六天, 管理者代表以书面形式向总经理提交本次评审计划。 2、管理者代表负责根据评审计划的内容,要求参加评审会议的人员准备汇报资料,讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认、收集。 3、各部门请重点准备下述内容的汇报资料: (1)质量管理体系开始以来公司质量方针和目标的完成情况; (2)质量管理体系过程、产品质量趋势分析; (3)顾客反馈信息、市场及供方分析及服务需求; (4)公司资源配置需求; (5)纠正、预防和改进措施的实施效果等 有限责任公司 2008年4月11 日 质量管理体系运行报告 (企管部) 在质量管理体系运行中,企管部主要职责是质量管理体系的建立、实施和保持工作。在体系建立、实施和保持过程中,协调部门之间的关系,对外进行联系,确保体系的正常运行。进行文件管理、各类记录的管理和工作质量管理。数据分析、纠正和预防措施的控制等管理工作。负责公司行政管理等工作。到目前以上工作都已按标准完成。 在落实部门质量目标指标方面,基本按文件要求执行。对部门目标的完成进行统计分析,给质量管理提供有关信息。 一、主要工作: 1、建立了文件化的质量管理体系文件,根据标准要求编制质量管理手册,并根据标准要求编制了18个程序文件和29个管理性作业文件 129 个记录。 2、文件按要求进行了编号、登记,发放有记录,对受控文件、外来文件等分别做了文件清单,作到了清楚、清晰,公司所有记录有清单,表样保存在电脑里,随时用随时提取。 3、QMS管理体系审核共发现45项不合格,配合人力资源部组织各责任部门进行质量管理体系有关知识培训,都加以纠正,并验证有一定效果。 二、质量管理体系的部门目标实施情况: 对各部门质量目标贯彻实施情况进行检查考核,每季1次,目前已经完成检查和考核 1 次。 对公司质量管理体系运行情况检查,每季度1次,目前已经完成 1 次。 公司内部及外来文件控制率≥99%,目前已经完成 96 %。 三、质量管理体系在实施中应注意的问题 1、由于质量管理体系刚刚建立起来,对质量管理体系标准理解的还比较浮浅,对手册和程序文件的学习还应进一步加强,不断提高质量管理水平。 2、加强对全体员工进行操作技能知识的培训教育,国家有关的法律法规培训,不得有任何违法违规现象出现。 目前我们按照质量标准要求做了一些工作,但与标准要求还相差一段距离,还需继续努力,按标准要求持续改进不断提高。 企管部 2008年4月15日 销售部 质量管理体系运行报告 在质量管理体系运行中,销售部主要职责是负责与客户沟通,识别客户的需求和期望,组织进行合同、标书的评审和合同的签定,进行顾客满意度调查和顾客投诉的处理等工作。负责公司对外

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