中石化合同管理系统使用情况.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * File name: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.财务人员操作(合同支付) 财务人员在ERP完成支付后，进入待办事宜，打开合同支付单，根据领导审批意见，输入每笔合同的实际支付金额。 具体操作步骤是：首先财务人员在ERP系统应付帐款模块进行实际支付，ERP完成操作后，进入合同管理系统，根据ERP中的合同支付单号找到要进行操作的合同支付单，打开后 选择“支付方式” 单击“支付确认”，输入实际支付金额，单击确定。完成合同支付后点击“提交”按钮，到下一环节。 培训内容 四.合同销号 1.承办人员操作 合同销号流程图： 1.承办人员操作(合同销号) 合同全部履行完毕后，应该对合同进行销号。点击合同销号-办理中，点击“新建”填写合同销号申请。 1.承办人员操作(合同销号) 在弹出窗口，选择要销号的合同编号，确定后，进入销号审批环节。 1.承办人员操作(合同销号) 在合同销号申请单中，选择审查要素，添加附件，确认无误后点击“提交”按钮，按照事先定义好的流程进入到下一环节审批人处。 说明：在提交之前首先上传合同销号所需要审查材料附件，目前审查材料只对采购合同有效。 2.专职合同管理员操作(合同销号) 四.合同销号 2.合同管理员操作 说明：示范文本由“兼职合同管理员”进行销号、非示范文本由“专职合同管理员”进行销号。 单击“同意销号”按钮 ，再单击“提交”直至流程结束。 培训内容 五.合同查询 系统可根据以下条件查询： 合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同金额进行查询。 查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。 培训内容 六.合同统计 用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同。合同统计分为合同台帐统计和合同统计表统计。 合同统计 点击“统计”按钮，在统计选项中选择要统计的起止时间和单位，点击“提交”后，生成对应的统计表。 合同统计 如果需要将统计表导出到Excel，点击“导出到Excel”按钮，系统自动将台帐导入到Excel中。 培训内容 系统上线注意事项： 上线时间安排 定于2009－3－16开始正式上线运行。 上线注意事项 2．1 正式上线前指2009－3－16日之前不接受在合同管理系统起草及审批合同 2．2正式上线后合同管理与企业ERP的采购订单接口正式开通，ERP中采购订单收货状态统一由合同管理系统触发 2．3 正式上线后合同管理系统只抽取2009-3-16（包括）之后创建的ERP采购订单 Thanks ！ * File name: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1.承办人员操作(合同订立审批) 合同修改 合同被审批人员驳回后，承办人员根据修改意见进行修改，修改完成后重新进行提交操作。 1.承办人员操作(合同订立审批) 合同废弃 如果在审批过程中审批人将合同的审批驳回到合同承办人处，并且标明合同应该废弃，那么承办人应点击“废弃”按钮，将该文件废弃。 培训内容 二.合同订立审批 2.审批人员操作 2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批 审批有如下步骤 进入待审批文件 处理正文、附件 确认审查要素 填写审批意见 驳回 提交下一环节审批人 说明：审批人员包括以下人员 专、兼职合同管理员、承办部门负责人、合同管理部门负责人、财务部门负责人、会签人员、分管领导、经理。 2.审批人员操作(合同订立审批) 进入待审批文件 点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进入需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。 2.审批人员操作(合同订立审批) 处理正文、附件 在待办事宜中进入合同审批单查合同的相关信息，点击附件，查看附件的具体内容。 2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批 确认审查要素 在审批单中确认自己对应的审查要素 指定某个环节审查要素-职责清晰 指定某个环节审查要素-职责清晰 分屏显示审查