大学计算机基础 第四章 文字处理软件.pptVIP

4.1 文字处理概述 1．文字处理过程 2．字符的输入（输入法） 重点 1）两组快捷键 ctrl+space ctrl+shift 2) 全角/半角切换 3）中/英文标点切换 4.2 Word基本知识 1．Word 2003的主要功能 2．Word 2003的启动退出 3．Word 2003的操作界面与视图 操作界面 Word 2003的视图 Word 2003的视图 4.3 Word的基本操作 1．新建、保存文档 2．打开、关闭文档 3．编辑文档 1）选定文本 2）处理文本 移动、复制、删除、撤销、恢复 3）查找和替换文本 选择文本 1、使用鼠标 2、鼠标与键盘结合 文本处理 1、移动： 剪切、粘帖 选定后利用鼠标直接拖拽 2、复制： 键盘快捷键Ctrl+C 鼠标直接拖拽，需要按住Ctrl键 3、删除：Del 或 Backspace或 Ctrl+X 4、粘贴、 撤销与恢复 4.4、 Word文档的格式设置 4.4.1、设置文字格式 ①改变字体、字形、字号 a、选定文字 b、选择字体、字形、字号。 ②改变字符颜色 ③定义字符上下标，如：X2 A2 调整字符间距 a、选定文字 b、单击“格式 | 字体 | 字符间距” c、选取字间距 d、确定 设置字符缩放、间距、位置 4.4.2、设置段落格式 ①文本对齐方式 两端、左、右、分散、居中对齐。 4.4.3、使用样式 4.4.4 项目符号与编号 1、段落自动编号 a、选定欲编号的段落 b、单击“格式 | 项目符号和编号” c 、单击“编号”标签 d、选择所需的编号种类 e、确定。 2、自动插入项目符号 a、选定段落 b、单击“格式 | 项目符号和编号” c 、单击“项目符号”标签 d、选择所需的项目符号种类 e、确定。 4.4.5 页眉与页脚 a、单击“视图 | 页眉和页脚” b、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页脚 c、单击工具栏上的“关闭”按钮。 4.4.7 页面设置 1、设置纸张大小 2、设置页边距 3、设置每页行数和每行字符数 a、单击“文件 | 页面设置” b、进行相应设置。 4、文档分页 单击“插入 | 分隔符” 5、插入页码 单击“视图 | 页眉和页脚” * * 大学计算机基础 大学计算机基础 Linuxgcc@ ● 北海艺术设计职业学院计算机教研室 Fundamentals of Computers 第4章 文字处理概述 4.1 文字处理概述 4.2 Word基本知识 4.3 Word的基本操作 4.4 Word文档的格式设置 4.5 Word文档的表格制作 4.6 Word文档的图文编辑 4.7 Word的高级编辑技巧 重点： Word 2003的界面和视图 编辑文档 选定、移动、复制、删除、撤销、恢复、查找、替换等操作 Word格式设置 √ √ （1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。 Word 2003的视图 （2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word 2003可像浏览器一样显示页面,使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。 Word 2003的视图 （3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。 （4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word 2003的大纲视图提供了避免这一问题的手段。 ①选一字/词 : 双击要选定的字或词 ②选一行: 单击目标行左侧 ③选一句: 按下 Ctrl 键，单击句子任意地方。 ④选一段: 双击段落左侧 ⑤选全文: 三击文档左侧或按下 Ctrl+A 键。 剪贴板： 在应用程序之间或 应用程序内部交换信息 的一块存储区域。 查找： 快捷键Ctrl+F 替换 快捷键Ctrl+H 注意选择替换和全部替换 查找与替换文本 “字体”对话框 字符间距选项卡 对齐按钮 右对齐 分散对齐 两端对齐 居中 1）什么是样式? “样式”，是指一组存储于模板或文档